Rilevatori fissi

Una delle modalità per timbrare, previste da Geobadge, consiste nell'utilizzare un rilevatore presenze fisso installato nel luogo di lavoro.
Installato un rilevatore, per effettuare la timbratura il lavoratore può utilizzare due soluzioni:

Geobadge Device

Vantaggi rispetto ad un tablet/smartphone configurato come rilevatore fisso:

1. In fase di accensione del dispositivo, viene avviata in automatico la app Geobadge.

2. Il lavoratore che esegue la timbratura non può in alcun modo chiudere la app.

3. Il Device non può essere utilizzato per navigare in internet, per telefonare, per inviare messaggi e nemmeno per installare altre applicazioni (sistema Blindato).

4. L’unica applicazione installata e funzionante è Geobadge.

5. Il device viene fornito con staffe da parete e/o accessori per l’installazione a muro.

6. Aggiornamento da remoto eseguito dai nostri tecnici sia del sistema operativo del Device che della app Geobadge.

Configurare un utente Rilevatore

Per attivare un rilevatore fisso è necessario creare l’utente che verrà utilizzato per accedere alla app Geobadge installata sul Device.
La creazione del rilevatore fisso e dell’utente viene eseguita contestualmente utilizzando la funzione Crea:

Tab Dati rilevatore

• Tipo rilevatore: selezionare dal manu a tendina Geobadge app.

• Descrizione: descrizione testuale.

• Username di accesso: mettere una mail fittizia (il formato e-mail è l’unico accettato).

• Password e conferma password: deve essere complessa (lunghezza minima 6 caratteri e contenere almeno un carattere maiuscolo, uno minuscolo, un numero e un simbolo).

• Compilare i dati richiesti e premere nuovamente Crea:
  

Tab Luogo

• Luogo associato: selezionare il luogo di lavoro associato a quel rilevatore (dato obbligatorio).

  Se necessario creare un nuovo luogo di lavoro vedere l'articolo Luoghi (soprattutto nel punto Creare, modificare o eliminare un luogo)

Tab Impostazioni Geobadge app

• Per maggiori informazioni vedere vedere l'articolo Utenti (soprattutto nel punto Rilevazioni attività e presenza)

• Per garantire l'invio automatico delle timbrature non appena il lavoratore avvicina il tag NFC (badge) al rilevatore fisso, si consiglia di configurare le impostazioni nel seguente modo:

  Tipi timbratura abilitati	Solo di attività
  Campi obbligatori invio timbratura di attività	Servizio
  Verso timbratura obbligatorio	OFF
  Obbliga scansione badge lavoratore	ON
  Timbratura manuale	OFF
  Abilita rilevazione automatica	ON
  Visualizza storico timbrature	OFF
  Permetti accesso su più dispositivi	OFF

Tab Servizi

• Nello Scenario presenze non vengono raccolta le timbrature di tipo attività e non è quini necessario associare il Servizio al rilevatore fisso.

• Nello Scenario attività è obbligatorio associare almeno un servizio al rilevatore fisso. È inoltre possibile associare più servizi al medesimo rilevatore fisso, qualora l’azienda desideri raccogliere le timbrature per diversi servizi (come centri di costo o commesse) per lo stesso rilevatore.

  ⚠️Attenzione: il luogo di lavoro (associato al rilevatore) deve essere associato anche al servizio.

• Nello Scenario attività e presenze:

  1. Se nell’anagrafica Rilevatore fisso non viene impostato il Servizio: tutte le timbrature raccolta saranno timbrature di Presenza.

  2. Se nell’anagrafica Rilevatore fisso viene impostato il Servizio: tutte le timbrature raccolte saranno timbrature di Attività.

     ⚠️Attenzione: il luogo di lavoro (associato al rilevatore) deve essere associato anche al servizio.
     

Inserire le credenziali nel rilevatore fisso

Inserire le credenziali Username e Password nella app del rilevatore fisso:

• Geobadge Device: il rilevatore viene fornito al cliente con la app Geobadge già installata.

• Tablet/smartphone: scaricare la app Geobadge sul dispositivo e autorizzare la fotocamera (se scelta la soluzione con lettura QR code) e attivare l’NFC (se scelta la soluzione con lettura tag NFC).