Buste paga, mensilità aggiuntive e certificazioni uniche lavoratori

Caricare buste paga nel portale web Geobadge (amministratore)

Geobadge consente di gestire l’invio, la consegna e la notifica di lettura delle buste paga in conformità alla normativa vigente. Il processo è disponibile per buste paga mensili, le mensilità aggiuntive (Es. tredicesima, quattordicesima, ecc.) e le certificazioni uniche dei lavoratori.

L'amministratore del portale può caricare il file unico ricevuto dal centro paghe cliccando Carica buste paga e Geobadge genera, da questo file, i singoli file pdf per ogni busta paga, dividendo e distribuendo i documenti in modo completamente automatizzato. La procedura include comunicazioni via email e notifiche push ai lavoratori:

• Azienda: selezionare l’azienda per cui si stanno caricando i cedolini.

• Carica il pdf unico con tutte le buste paga: premere il bottone Carica un pdf e selezionare il file unico del centro paghe (da caricare dal vostro pc, notebook, tablet ecc.)

• Tipo: selezionare tra il tipo Busta paga oppure Certificazione unica.

• Mese: selezionare il mese di competenza dei cedolini.

• Mensilità: selezionare il nr. della mensilità.

• Descrizione: inserire una descrizione (facoltativa) che sarà il nome del file visibile per il lavoratore nel portale web Geobadge e nella app Geobadge (molto utile nel caso in cui ci siano buste paga per mensilità aggiuntive per lo stesso mese, come ad esempio tredicesime, quattordicesime, ecc. oppure certificazioni uniche).

• Associa a rapporto contrattuale più recente:

  • Se attivo, nel caso di più rapporti contrattuali per la stessa persona, la busta paga verrà associata automaticamente al rapporto contrattuale più recente

  • Se non attivo, nel caso di più rapporti contrattuali per la stessa persona, la busta paga dovrà essere associata manualmente al rapporto contrattuale.

• Separa pdf: il sistema esegue una pre-analisi del file unico, suddividendo tutte le buste paga per lavoratore e rapporto contrattuale. Durante questa fase della procedura nessuna busta paga è stata effettivamente distribuita, l'amministratore può verificare il risultato della pre-analisi e se necessario associare manualmente le buste paga non ancora assegnate a nessun lavoratore (l’associazione avviene per codice fiscale del lavoratore):
  
  Nell’esempio dell’immagine:

  • Pagina 1: busta paga correttamente associata al lavoratore MARCO BIANCHI.

  • Pagina 2: esiste la busta paga nel file unico ma non è stato trovato il lavoratore (rapporto contrattuale) in Geobadge.

  • Pagina 3: busta paga correttamente associata al lavoratore BEATRICE VERDI.

  • Pagina 4: esiste la busta paga nel file unico ma non è stato trovato il lavoratore (rapporto contrattuale) in Geobadge.

  • Pagina 5: manca la busta paga nel file unico per il lavoratore attivo VERONESI MARIO.

  Cliccando Visualizza viene visualizzata la busta paga associata per verificarne la correttezza (utile soprattutto nella fase iniziale).

• Mostra solo pagine con warning: possibilità di visualizzare, nella griglia dati contenente l’elenco dei lavoratori e le associazioni alle buste paga, solo i rapporti contrattuali che necessitano di attenzione (e che probabilmente si renderà necessario l’intervento manuale dell’utente amministratore).

  ⚠️Attenzione: le buste paga con anomalie non verranno caricate ma è possibile correggere manualmente gli errori tramite la funzionalità Controlla manualmente (Es. nessun lavoratore associato > Associa rapporto manualmente).

• Controlla manualmente: funzionalità per controllare le associazioni buste paga à lavoratori ed eventualmente associare manualmente i documenti che non sono stati assegnati in automatico:
  

• Carica buste paga: premendo la funzionalità Carica buste paga le buste saranno effettivamente smistate e disponibili in tempo reale per i lavoratori (sia nel portale web Geobadge che nella app Geobadge) e tutti gli utenti coinvolti nel processo ricevono comunicazioni via email e notifiche push.

Caricare buste paga per mensilità aggiuntive e certificazioni uniche (amministratore)

Come per le buste paga, Geobadge consente di gestire l’invio, la consegna e la notifica di lettura delle buste paga di mensilità aggiuntive (Es. tredicesima, quattordicesima, ecc.) e le certificazioni uniche dei lavoratori.

L'amministratore del portale può caricare il file unico ricevuto dal centro paghe cliccando Carica buste paga e Geobadge genera, da questo file, i singoli file pdf per ogni busta paga e/o certificazione unica, dividendo e distribuendo i documenti in modo completamente automatizzato. La procedura include comunicazioni via email e notifiche push ai lavoratori.

Presta attenzione alla Descrizione: è un campo facoltativo ma è estremamente consigliato l’inserimento di una dicitura utile per capire che sono cedolini diversi per lo stesso mese (Es. Tredicesima, Quattordicesima, CU 2024 ANNO 2023, ecc.):

Visualizzare, cercare e scaricare le buste paga di tutti i lavoratori dal portale Geobadge (amministratore)

La funzionalità Gestione buste paga permette di visualizzare, cercare e scaricare le buste paga, le buste paga per mensilità aggiuntive e le certificazioni uniche di tutti i lavoratori gestiti:

1. Elimina: permette di eliminare il documento selezionato.

   ⚠️Attenzione: non esiste il cestino dei documenti eliminati. Premendo elimina e confermando il messaggio di cancellazione un documento non è recuperabile.

2. Visualizza: permette di visualizzare l’anteprima della busta paga.

3. Scarica: permette di eseguire il download della busta paga selezionata sul proprio pc, notebook o tablet.

La conferma di lettura da parte del lavoratore è a norma di legge e viene visualizzata nella colonna Data di lettura.

Visualizzare, cercare e scaricare le buste paga personali dal portale web Geobadge (lavoratore)

Nel portale web Geobadge i lavoratori possono usufruire della funzionalità di visualizzazione, ricerca e download delle proprie buste paga, a condizione che la funzione di accesso al portale, sia stata abilitata dall’utente amministratore nell’anagrafica utente in

Ogni utente abilitato può visualizzare, cercare e scarica i documenti personali accedendo alla funzionalità disponibile in

Visualizzare, cercare e scaricare le buste paga personali dalla app Geobadge (lavoratore)

Oltre al portale web Geobadge i lavoratori possono usufruire della funzionalità di visualizzazione, ricerca e download delle proprie buste paga dalla app Geobadge, a condizione che la funzione di accesso alla app, sia stata abilitata dall’utente amministratore nell’anagrafica utente in

Per visualizzare, cercare e scaricare i documenti personali il lavoratore può accedere alla funzionalità