Documenti: licenza lite VS licenza full
Scopri quali funzionalità sono comprese nella licenza light e quali disponibili nella licena full del modulo documenti.
Introduzione al modulo Documenti
Il Modulo Documenti di Geobadge è uno strumento avanzato per la gestione centralizzata dei file aziendali. Permette di archiviare, organizzare, condividere e monitorare i documenti in modo sicuro ed efficiente, facilitando l’accesso alle informazioni per utenti con ruoli e permessi specifici.
Grazie a un’interfaccia intuitiva, il modulo consente di:
Caricare e modificare documenti in diverse sezioni del portale.
Assegnare permessi di accesso attraverso gruppi di condivisione personalizzati.
Gestire revisioni e versioni precedenti, mantenendo lo storico delle modifiche.
Monitorare visualizzazioni e conferme di lettura, garantendo il tracciamento delle attività.
Il Modulo Documenti è accessibile esclusivamente dal portale hr.geobadge.com ed è progettato per supportare le aziende nella gestione efficace della documentazione relativa ai lavoratori, alle aziende, ai clienti e ai servizi.
Il modulo è disponibile in due versioni:
Licenza Full: offre tutte le funzionalità avanzate, inclusa la gestione completa delle revisioni, la cronologia delle visualizzazioni e la configurazione avanzata dei gruppi di condivisione.
Licenza Lite: fornisce un accesso semplificato con funzionalità essenziali per la gestione e l’archiviazione dei documenti.
FUNZIONALITÀ | LITE | FULL |
|---|---|---|
Associare documenti a persone, aziende, cliente, servizi e rapporti contrattuali | Si | Si |
Dettagli aggiuntivi per ogni documento (date di competenza, numero documento, ecc.) | Si | Si |
Tipologie di documento specifiche e personalizzabili | No | Si |
Cronologia visualizzazioni e conferma di lettura da parte del destinatario | No | Si |
Cronologia revisioni e visualizzazioni delle revisioni precedenti del documento | No | Si |
Revisioni disponibili anche per i lavoratori | No | Si |
Gruppi di condivisione multipli e personalizzabili | No | Si |
Notifiche di condivisione | No | Si |
Per attivare la licenza full, contattaci a supporto@geobadge.com.
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