Lavoratori

Creare un nuovo lavoratore

⚠️Attenzione: prima di creare il nuovo lavoratore è necessario creare la relativa Persona.
Una Persona può assumere il ruolo di lavoratore, sottoscrivendo uno o più rapporti contrattuali con le aziende. Per abilitare la persona alla posizione di lavoratore, sono necessari due step. Il punto di partenza è sempre la Persona.

In breve, i passaggi da seguire per creare un nuovo lavoratore sono i seguenti:

1. Creare la persona

2. Creare il rapporto contrattuale

3. Creare l'utente

Creare la persona

Crea la persona come spiegato qui.

Se hai già creato la persona, prosegui creando il rapporto contrattuale come spiegato di seguito.

Creare il Rapporto contrattuale

Creata la persona, nella parte sinistra del portale compariranno i dettagli della persona.

Per creare il rapporto contrattuale (anche più di uno se necessario) selezionare il tab Rapporti contrattuali ed utilizzare la funzionalità Sì, crea rapporto contrattuale:

Completare i dati richiesti per creare il rapporto contrattuale del lavoratore con l’azienda (o le aziende):

Terminato l’inserimento dei dati cliccare Crea.

Creare l'Utente

Partendo dal rapporto contrattuale, selezionare il tab Persona e cliccare sul nome:

In questo modo si tornerà alla pagina Persona dalla quale è possibile creare il relativo utente, ovvero le credenziali username e password necessarie per accedere alla app Geobadge e/o al portale web, gestire il ruolo e tutte le impostazioni per utilizzare Geobadge.

Selezionare il tab Utente sulla sinistra e premere il bottone Crea:

Compilare i campi:

1. Username: inserire il nome utente (per evitare eventuali modifiche future in caso di cambio dell’indirizzo email, consigliamo di non utilizzare l’indirizzo email come username).

2. Password e conferma password: inserire una password (provvisoria) complessa e deve essere creata di almeno 6 caratteri e contenere almeno un carattere maiuscolo, uno minuscolo, un numero e un simbolo. Non appena conclusa la creazione utente la persona riceverà l’email benvenuto (email contenente una breve presentazione del servizio, la username di accesso, le istruzioni per eseguire il download della app e il link per impostare la password di accesso).

   Cos’è il link Imposta password?

   Il link fornito nell’email di benvenuto, che il lavoratore deve utilizzare per impostare la prima password di accesso al sistema, è valido per 24 ore. Dopo la scadenza, per ragioni di sicurezza e per garantire la conformità al GDPR, il sistema genera un nuovo link per impostare la password. Per ottenere un nuovo link è possibile:

   • Amministratore del portale: L'azienda può utilizzare la funzione Invia email di benvenuto e per maggiori informazioni vedere l'articolo Configurare l’utente Geobadge.

   • Utente (Lavoratore): Il lavoratore può utilizzare la funzionalità Password dimenticata disponibile sia nel portale Geobadge che nell'app Geobadge.

3. Conferma password: scrivere nuovamente la password per conferma

4. Email e conferma email: indirizzo email della persona (meglio se personale). Tale indirizzo verrà utilizzato da Geobadge per inviare eventuali notifiche di comunicazioni, approvazioni o rifiuti di assenze e spese, disponibilità del nuovo cedolino, ecc.

Terminato l’inserimento dei dati richiesti cliccare Crea.

Per le configurazioni utente leggere l'articolo Configurare l’utente Geobadge.

⚠️Attenzione: Se fosse necessario creare solo l’Utente (Persona fisica già esistente) è necessario entrare nella funzionalità Anagrafiche > Persona > Selezionare la persona interessata e selezionare il tab Utente (sulla sinistra) e premere il bottone Crea.

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