Modello giornaliero suddivisione ore paghe

Suddivisione delle ore in causali paghe con ragionamento giornaliero. Cosa significa?

La suddivisione delle ore con ragionamento giornaliero significa che il calcolo delle diverse causali di paga (ad esempio, ore ordinarie e straordinarie) viene effettuato giorno per giorno, senza compensazioni a livello settimanale o mensile.

Ad esempio, se un dipendente ha un orario contrattuale di 8 ore al giorno dal lunedì al venerdì e in una giornata lavora 9 ore, mentre il giorno successivo ne lavora 7, il sistema assegnerà 8 ore come ordinarie e 1 ora come straordinaria per il primo giorno, e 7 ore ordinarie per il secondo giorno. Non ci sarà alcun riequilibrio tra i giorni, quindi le ore in più di un giorno non compensano quelle in meno di un altro.

Step 1: inserire la programmazione oraria nel rapporto contrattuale dell’anagrafica lavoratore

La programmazione oraria inserita nell’anagrafica di ogni lavoratore permette di gestire rapporti contrattuali con un diverso numero di ore medie settimanali (ad esempio, 40 ore, 36 ore, 30 ore, ecc.), evitando così la necessità di creare numerosi modelli di suddivisione ore paghe per ciascun tipo di contratto.

Per maggiori informazioni consultare l'articolo Come configurare la programmazione oraria di un lavoratore?

Step 2: creare il modello suddivisione ore paghe

Nel portale sono disponibili due modalità per la creazione di un modello:

• Utilizzo dei template predefiniti: questa opzione consente di sfruttare i template già disponibili, semplificando e velocizzando il processo di configurazione.

  Premere il bottone a destra Crea da template > Modello giornaliero per creare un nuovo modello:

  

  In questa modalità le regole sono già create e, se necessario, è possibile modificarle in base alle proprie esigenze.

• Creazione manuale: consente di creare il modello e le relative regole da zero. In questo caso, è indispensabile aver configurato precedentemente le causali ore paghe.

  Premere il bottone a destra Crea per creare un nuovo modello:

  

  Dalla schermata, per inserire i dati richiesti dal sistema e cliccare Nuova regola per inserire le regole:

  

  • Descrizione: inserire il nome del modello (Es. Modello giornaliero).

  • Considera giornata effettiva: se abilitato, le causali di suddivisione seguiranno il giorno in cui è stato effettivamente svolto il lavoro, indipendentemente dal giorno di competenza. In questo modo, le ore lavorate nei festivi saranno sempre considerate festive.

  • Regole di suddivisione: premere il bottone Nuova regola per inserire una nuova condizione del modello.

Come creare o modificare una regola

• Causale associata: indica per quale causale (Es. ordinarie, straordinarie, notturne, ecc.) si sta inserendo la regola.

• Condizioni: indica entro quale range di ore lavorate la causale ha valenza:

  • Valida solo per contratti part time: condizione necessaria per configurare regole di suddivisione ore per ottenere ore supplementari per contratti part time.

    Per maggiori informazioni vedere gli esempi sotto.

  • Se le ore lavorate sono comprese tra: per permettere al modello di leggere la programmazione oraria del lavoratore, è necessario inserire come ore lavorate ‘0’ ed alzare il flag Somma con ore previste dalla programmazione oraria del rapporto contrattuale (nelle pagine a seguire è possibile approfondire vari esempi).

  • Intervallo di validità:

    • Valida solo per giorni: indicazione se considerare la regola per giorni feriali o festivi.

    • Che cadono di: indicazione delle giornate per il calcolo della causale.

    • Dalle ore alle ore: range orario nel quale è valida la regola.

      In caso di notturno, abilitare (sotto a "Alle ore") il flag "del giorno successivo".

Per maggiori informazioni vedere i seguenti esempi.

Esempio regola ore ordinarie

Regola per considerare ore ordinarie tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0’ e l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ dal lunedì al sabato dalle 06:00 alle 22:00.

Nell’esempio con programmazione oraria uguale a ‘6’ saranno ore ordinarie le prime 6 ore lavorate dal lunedì al venerdì (comprese tra le 06:00 e le 22:00) e per il sabato, se lavorato, verrà applicata un’altra regola.

Esempio regola ore notturne

Regola per considerare ore notturne tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0’ e l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ dal lunedì al sabato dalle 22:00 alle 06:00.

Nell’esempio con programmazione oraria uguale a ‘6’ saranno ore notturne le prime 6 ore lavorate dal lunedì al venerdì (comprese tra le 22:00 e le 06:00) e per il sabato, se lavorato, verrà applicata un’altra regola.

Esempio regola ore straordinarie

Regola per considerare ore straordinarie tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ e ‘24’ dal lunedì al sabato dalle 06:00 alle 22:00.

Per il sabato, con programmazione uguale a 0 ore, tutte le ore comprese tra le 06:00 e le 22:00 saranno considerate ore straordinarie.

Nell’esempio con programmazione oraria uguale a ‘6’ saranno ore straordinarie tutte le ore dopo la 6° ora lavorata dal lunedì al venerdì tra le 06:00 e le 22:00 e tutte le ore del sabato (sempre tra le 06:00 e le 22:00).

Esempio regola ore straordinarie notturne

 Regola per considerare ore straordinarie notturne tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ e ‘24’ dal lunedì al sabato dalle 22:00 alle 06:00. Per il sabato, con programmazione uguale a 0 ore, tutte le ore comprese tra le 22:00 e le 06:00 saranno considerate ore straordinarie.

Nell’esempio con programmazione oraria uguale a ‘6’ saranno ore straordinarie tutte le ore dopo la 6° ora lavorata dal lunedì al venerdì tra le 22:00 e le 06:00 e tutte le ore del sabato (sempre tra le 22:00 e le 06:00).

Esempio regola ore festive per i giorni festivi e per la domenica

Regola per considerare ore festive tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0’ e ‘24’ nei giorni festivi e per la domenica dalle 06:00 alle 22:00. Senza l’impostazione ‘somma con ore previste dalla programmazione oraria del rapporto contrattuale’ la programmazione non viene considerata nell’applicazione di questa regola.

Esempio regola ore festive notturne per i giorni festivi e per la domenica

 Regola per considerare ore festive notturne tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0’ e ‘24’ nei giorni festivi e per la domenica dalle 22:00 alle 06:00. Senza l’impostazione ‘somma con ore previste dalla programmazione oraria del rapporto contrattuale’ la programmazione non viene considerata nell’applicazione di questa regola.

Esempio regole ore supplementari e ore straordinarie per contratti part time

⚠️Attenzione: per gestire in maniera ottimale la suddivisione delle ore per i contratti part time, è necessario effettuare alcune configurazioni preliminari.

1. Creare la causale ore paghe Supplementari (solo se modello creato manualmente): necessario creare la causale di tipo supplementare in causali ore paghe.

2. Inserire la tipologia di orario lavorativo nell'anagrafica del lavoratore.

   Portale web Geobadge > Menu Anagrafiche > Lavoratori > Richiamare il lavoratore interessato > Tab Dati rapporto contrattuale > Tipo orario di lavoro:

   Eseguite queste configurazioni preliminari è possibile configurare le regole di suddivisione ore per il calcolo delle ore supplementari e delle ore straordinarie per i contratti part time.

Regola ore supplementari per contratti part time

Regole per considerare ore supplementari per contratti part time tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ e ‘programmazione oraria giornaliera del contratto a tempo pieno’.

Nell’esempio con programmazione oraria uguale a ‘4’ saranno ore supplementari tutte le ore dopo la 4° ora lavorata e fino all’8° ora dal lunedì al sabato e sarà poi necessaria un’ulteriore regola per gestire le ore straordinarie per contratti part time.

Regola ore straordinarie per contratti part time

Regole per considerare ore straordinarie per contratti part time tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ e ‘24’.

Nell’esempio con programmazione oraria uguale a ‘4’ saranno ore straordinarie tutte le ore dopo la 8° ora lavorata e fino alla 24° ora dal lunedì al sabato.