Geobadge permette di gestire in modo efficiente, strutturato e trasparente le note spese dei lavoratori, digitalizzando e automatizzando l’intero processo di rendicontazione aziendale.
La nota spese è un documento utilizzato dai dipendenti per richiedere il rimborso delle spese sostenute per conto dell’azienda nello svolgimento della propria attività lavorativa. A differenza della singola spesa, una nota spese può contenere più voci di costo, permettendo di raggruppare diverse uscite sotto un unico documento organizzativo.
È possibile creare un numero illimitato di note spese, in base alle esigenze operative o alle politiche aziendali: ad esempio, per singoli viaggi, periodi temporali o progetti specifici.
Le note spese facilitano la gestione dei rimborsi, migliorano la tracciabilità e garantiscono maggiore controllo e trasparenza nel processo approvativo.
In breve, questo il processo per semplificare la raccolta e gestione delle note spese:
Lavoratore:
Creazione della nota spese.
Caricamento o acquisizione fotografica del documento fiscale.
Revisione dei dati precompilati automaticamente dall’intelligenza artificiale.
Possibilità di salvare in bozza o inviare direttamente per approvazione.
Inserimento anche di spese prive di documento (es. indennità chilometrica).
Consultazione dell’elenco delle proprie note spese (inviate, approvate, rifiutate), con layout dati personalizzabile.
Approvatore della società:
Modello di approvazione configurabile su più livelli e secondo le policy aziendali
Possibilità di definire più flussi approvativi.
Notifiche automatiche via email e push per ogni stato di avanzamento (in attesa, approvata, rifiutata).
Dashboard riepilogativa - elenco completo delle note spese dei dipendenti, con opzioni di filtro, ricerca e visualizzazione personalizzabile.