Elenco ordini - Setup Pianificazione risorse

Nel modulo Pianificazione di Geobadge, la generazione del calendario delle richieste si basa su una serie di parametri configurabili all’interno del Dettaglio ordine.

Tra questi rientrano il periodo di competenza, la pianificazione ricorrente, le date e gli orari richiesti, la durata delle attività, la periodicità (giornaliera, settimanale, ecc.) e altri criteri specifici.
Una volta configurati questi parametri, il sistema crea automaticamente una visualizzazione a calendario:

• Ogni richiesta del cliente viene rappresentata come un "blocchetto" sul calendario, che indica una determinata fascia oraria da coprire.

• Questa visualizzazione costituisce la base operativa per la successiva assegnazione dei lavoratori alle varie attività pianificate.

Nel presente articolo viene approfondita nel dettaglio la configurazione corretta delle fasce orarie in base alle esigenze espresse dal cliente, affinché il calendario rispecchi in modo preciso la richiesta del cliente.

Come funzionano le sequenze di pianificazione ricorrente

Nel modulo Pianificazione, è possibile definire orari e turni che si ripetono in modo ricorrente secondo una logica gerarchica di sequenze temporali. Capire come si combinano le sequenze padre e le sequenze figlie è fondamentale per soddisfare le esigenze di pianificazione più complesse dei clienti.

Obiettivo: Raggiungere la fascia

Le fasce orarie possono essere associate solo a sequenze di tipo giorno.

Questo significa che, per creare una pianificazione ricorrente che arrivi fino al livello del giorno, dovrai configurare una catena di sequenze (es. anno > mese > settimana > giorno e in conclusione sul giorno aggiungere la fascia).

Per esempio, per pianificare "Tutti i lunedì dell'ultima settimana del mese", sarà necessario creare la sequenza Mese > Settimana > Giorno > Fascia (a seguire vengono riportati diversi esempi di configurazione).

Struttura delle sequenze

Ogni livello temporale può contenere uno o più livelli figli. Qui sotto viene indicato un riepilogo delle possibili combinazioni e di come configurarle nel software.

Esempio Settimana ricorrente (per esempio da Lunedì a Venerdì)

L'esempio della settimana ricorrente è il caso più utilizzato nel modulo Pianificazione.

Queste configurazioni si applicano anche alle settimane ricorrenti con fasce distribuite su giorni non consecutivi o diversi dalla classica settimana lavorativa dal Lunedì al Venerdì. Ad esempio, è possibile configurare fasce ricorrenti solo il Lunedì, oppure il Lunedì, Mercoledì e Venerdì, o ancora su qualsiasi combinazione di giorni della settimana. Il sistema riconosce e gestisce correttamente tutte queste varianti, applicando le impostazioni pianificate in modo coerente su ciascuna ricorrenza:

1. Inserisci una sequenza Settimana

2. Inserisci una sequenza figlio Giorno

   

3. Scegli il Tab (linguetta) Giorno settimanale specifico e aggiungi in Giorni della settimana Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì e premi Conferma

   

4. In corrispondenza del giorno della settimana premere "+" per Aggiungere una nuova fascia

   

5. Per aggiungere la nuova fascia:

   1. Indicare il numero di lavoratori richiesti

   2. Impostare orario specifico Si/No

   3. Indicare l'orario specifico da ora a ora oppure il nr. di ore richieste

   4. Indicare l'eventuale orario di pausa da ora a ora

   5. Selezionare le giornate per le quali la fascia deve essere valida

   6. Premere Conferma per inserire la nuova fascia

6. La funzione Genera anteprima consente di visualizzare in modo grafico un calendario simulato delle richieste, utile per verificare come il sistema genererà la pianificazione in base ai parametri impostati. Si tratta di una visualizzazione temporanea che aiuta l’utente a controllare la correttezza del setup prima di renderlo definitivo.

7. Una volta verificata l’anteprima, premere Salva per salvare il Setup pianificazione risorse e successivamente, per applicare effettivamente la pianificazione e generare le attività nel Calendario delle richieste, è indispensabile utilizzare il comando Azioni > Sviluppa dettaglio ordine, disponibile in alto. Solo dopo questo passaggio le attività pianificate diventeranno effettive e potranno essere assegnati i lavoratori.

   

Altri esempi per capire la creazione delle sequenze padre e figli