Presenze e attività > Riepilogo dati paghe > in prossimità del lavoratore desiderato, cliccare:  |
La pagina Cartellino paghe rappresenta il riepilogo mensile delle presenze del lavoratore, strutturato in formato calendario e pensato per supportare l’elaborazione paghe.
Consente di visualizzare, controllare e analizzare in modo dettagliato tutte le ore lavorate e le relative causali, già organizzate secondo le logiche del CCNL applicato.
Struttura della pagina
Intestazione
Nella parte superiore sono riportate le informazioni principali:
Azienda e lavoratore
CCNL applicato
Parametri contrattuali (ore settimanali, giorni lavorativi, ore giornaliere)
Regole di arrotondamento delle presenze
Modello di suddivisione delle ore (giornaliero o per paghe)
In questa sezione è possibile:
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Riepilogo ore
Sezione attività (viola)
In questa sezione è possibile vedere, durante il corso del mese, in modo puntuale sulla giornata, su quali servizi (commesse, appalti, centri di costo, ecc,) sono imputabili determinate ore.
È utile per capire dove sono state imputate le ore durante il mese.
Sezione presenze (giallo)
In questa sezione è possibile visualizzare in che modo, secondo il modello di suddivisione indicato, sono state suddivise le ore lavorate.
Attivando il flag "Mostra tutte le causali ore paghe", è possibile visualizzare in modo amplificato tutte le causali previste dal modello, non solo quelle utilizzate per il lavoratore specifico.
Questa funzionalità ci permette, con facilità, di spostare determinate ore su una causale piuttosto che su un'altra.
Per fare tali modifiche è sufficiente posizionarsi sulla casella desiderata e indicare il numero ore desiderato.
Esempio:
Sulla casella evidenziata, è stato modificato il totale da 8 a 7. Di conseguenza vengono indicati anche tutti i valori che subiscono tale modifica (totali settimanali, Raggiungimento teorico, Delta totale, ecc.).
Sezione assenze (rosso)
In questa sezione verranno evidenziate tutte le assenze fatte dal lavoratore durante il corso del mese, ogni assenza viene riporta sulla rispettiva giornata.
Oltre a quanto indicato, viene evidenziato anche un resoconto dei Contatori (Estrazione automatica dei residui assenze da buste paga).
Confronto con il teorico
Teorico: ore che il dipendente dovrebbe lavorare nel mese (Come configurare l'orario teorico di un lavoratore?).
Raggiungimento del teorico: sulla base del teorico, viene evidenziato quando il lavoratore non raggiunge le ore lavortaive previste.
Totale: ore effettivamente lavorate
Delta totale: differenza tra lavorato e teorico, può essere positivo o negativo
Questo consente un controllo immediato di:
straordinari
ore mancanti
scostamenti rispetto al contratto
Voci paga
In questa sezione sono presenti tutte le voci paga gestite dall'azienda.
Voci paga manuali giornaliere (verde): ad esempio, trasferte, ecc.
Voci paga manuali mensili (azzurro): ad esempio, acconti, premi produzione, ecc.
Voci paga automatiche: ad esempio, buoni pasto
Mantenendo il cursore sulla casella desiderata, verranno mostrati i dettagli con quantità, tariffa e importo.
Funzionalità principali
La pagina permette di:
Monitorare le presenze giorno per giorno
Analizzare la distribuzione delle ore per attività
Verificare straordinari e assenze
Controllare la quadratura con il teorico mensile
Preparare i dati per l’elaborazione delle paghe
Valore per l’utente
Cartellino Paghe è uno strumento fondamentale per:
avere una visione completa e strutturata del mese lavorativo
ridurre errori nella fase di payroll
individuare rapidamente anomalie o incongruenze