Geobadge permette di associare una specifica causale paga alle ore svolte per determinati servizi, centri di costo o attività. In questo modo, ore che dal punto di vista della presenza risultano ordinarie possono essere trasmesse all’ufficio paghe con una causale dedicata, così da identificarne correttamente la natura (es. ore di formazione).

Step 1: configurazione delle causali ore paga

Come prima cosa è necessario configurare la causale ore paga con cui le ore dovranno essere identificate e trasmesse all’ufficio paghe. Per maggiori informazioni sulla creazione e configurazione delle causali, consultare l’articolo Causali ore paghe.

Esempio: se l’azienda deve distinguere e trasmettere come Formazione le ore svolte per attività formative, è necessario creare una causale ore paga dedicata, ad esempio FO - Formazione.

Step 2: configurazione della regola

Poiché la causale risultante deve essere trasmessa all’ufficio paghe, la gestione delle causali paga in base al servizio viene configurata direttamente all’interno del modello di suddivisione ore paghe.

Dopo aver definito le regole di suddivisione delle ore nelle diverse causali paga (per maggiori dettagli consultare l'articolo Modelli suddivisione ore paghe: giornaliero, settimanale e mensile) procedere con la creazione delle Regole di trasformazione per servizio cliccando +Nuova regola:

Come creare una regola

• Servizio: selezionare il servizio per il quale applicare la regola, ad esempio Formazione.

• Causale suddivisione di origine: consente di specificare a quali ore del servizio applicare la trasformazione.

  • Compilare il campo se la trasformazione deve riguardare solo le ore associate a una determinata causale.
    Ad esempio, impostando Ordinario, solo le ore ordinarie svolte sul servizio Formazione verranno trasformate nella causale paga Formazione. Eventuali ore straordinarie continueranno invece a essere gestite normalmente con la causale Straordinario.

  • Lasciare il campo vuoto se la trasformazione deve essere applicata a tutte le ore svolte sul servizio, indipendentemente dalla causale di origine (ordinario, straordinario, festivo, ecc.).

• Causale risultante: indicare la causale paga con cui le ore trasformate dovranno essere identificate e trasmesse all’ufficio paghe.