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Creare le causali assenza
In Geobadge è possibile gestire le assenze dei lavoratori e la creazione delle causali assenza personalizzabili in base alle esigenze. Premere Crea per creare nel sistema una nuova Causale assenza:
Dalla funzionalità Crea causale assenza inserire i dati richiesti dal sistema e premere Crea ed esci oppure Crea per salvare i dati:
Tab Dati causale assenza
Qui trovi:
Codice identificativo: inserire il codice della causale che verrà visualizzata in ogni funzionalità di Geobadge.
Descrizione: inserire la descrizione estesa della causale di assenza.
Descrizione semplificata: se inserita, la descrizione semplificata viene mostrata al lavoratore in fase di richiesta per la scelta della causale.
Tipo assenza: selezionare la tipologia della causale di assenza.
⚠️Attenzione: se la causale d’assenza non fosse di nessuno dei tipi presenti nel Menu selezionare il tipo assenza Generica.
ON (attivo) | OFF (non attivo) | |
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Mostra in fase di richiesta | La causale di assenza sarà visibile al lavoratore in fase di richiesta. | La causale di assenza NON sarà visibile al lavoratore in fase di richiesta. |
Assenza ingiustificata | L'assenza utilizzante una causale con questa specifica, NON concorrerà al raggiungimento del monte ore mensile (valido solo se applicato un modello di suddivisione ore mensile). | L'assenza utilizzante una causale con questa specifica, concorrerà al raggiungimento del monte ore mensile (valido solo se applicato un modello di suddivisione ore mensile). |
Utilizza banca ore | Qualora attiva, le ore registrate con questa causale verranno sottratte dal saldo della banca ore del dipendente. | Qualora attiva, le ore registrate con questa causale NON verranno sottratte dal saldo della banca ore del dipendente. |
Obsoleta | La causale di assenza NON sarà più disponibile e non sarà visualizzata per futuri inserimenti. Viene mantenuto nel sistema lo storico delle causali già inserite e delle assenze con tale causale. | La causale di assenza è attiva. |
Tab Dati Integrazione software paghe
Configurazioni necessarie per generare il file per il software paghe:
Codice paghe 1: inserire il codice del software paghe che corrisponde alla causale di assenza inserita in Geobadge.
Codice paghe 2: alcuni software paghe prevedono la generazione del file con la quantità ore assenza in un secondo codice.
Tab Dati importazione da file INPS (solo per Tipo assenza Malattia)
In Geobadge è disponibile la funzionalità di importazione automatica degli attestati di malattia dal portale dell’INPS per ottenere le causali di malattie nei cartellini dei lavoratori:
Soluzione 1: un’unica causale per importare inizio malattia, continuazione malattia, ricaduta malattia e carenza malattia e la procedura Importa assenze da file INPS importerà nei cartellini tutte le malattie con la medesima causale (Es. MAL).
Soluzione 2: diverse causali per importare la malattia differenziandola tra inizio malattia, continuazione malattia, ricaduta malattia e carenza malattia (in base a come la società deve comunicare queste causali all’ufficio paghe).
Per maggiori informazioni vedere la sezione Importazione assenze da file INPS.
Modificare o eliminare le causali assenza
Selezionare nell’elenco una causale assenza e dalla funzionalità in alto a destra Modifica è possibile modificarla e da Elimina è possibile eliminarla:
⚠️Attenzione: se la causale di assenza da eliminare è già utilizzata non è possibile eseguire la cancellazione e per evitarne l’utilizzo è necessario modificare tale causale rendendola Obsoleta.