Creare il file di travaso dei dati al software paghe

⚠️Attenzione: per utilizzare la funzionalità, che permette di creare un file contenente tutte le informazioni che il software paghe può importare in automatico per ottenere le informazioni per la generazione del LUL (ore lavorate, causali assenza ed eventuali voci paga), è necessario eseguire varie configurazioni.

Requisiti e configurazioni necessarie per la generazione file LUL per software paghe

Definire il software paghe e il codice di esportazione in Anagrafica azienda

Nella sezione Dati esportazione software paghe è necessario inserire per ogni Azienda gestita:

• Software paghe: selezionare dal Menu a tendina il software paghe per il quale si genera il file di travaso.

• Codice identificativo azienda: inserire il codice azienda per il file di travaso.

  ⚠️Attenzione: se fosse necessario supporto approfondire con il vostro ufficio paghe.

Definire la matricola software paghe e il codice filiale in Anagrafica lavoratore

Nel sezione Dati esportazione software paghe è necessario inserire per ogni lavoratore dipendente:

• Matricola software paghe: inserire il numero di matricola del software paghe che contraddistingue il lavoratore interessato.

• Codice filiale esportazione software paghe: inserire il codice filiale (solo se richiesto dal tracciato del software paghe) per il lavoratore/rapporto contrattuale interessato.

  ⚠️Attenzione: se fosse necessario supporto approfondire con il vostro ufficio paghe.

Definire le regole di esportazione dati paghe

Per permettere a Geobadge HR di generare il file di travaso automatico dei dati al software paghe è necessario configurare le regole di esportazione per le causali assenza (ferie, malattia, maternità, ecc.), per le causali ore paghe (ordinarie, straordinarie, festive, notturne, ecc.) e per le Causali voce paga (rimborso chilometrico, rimborso trasferta, buoni pasto, fisso mensile, ecc.).

Per maggiori informazioni vedere la sezione Regole esportazione dati paghe.

Generare il file LUL per software paghe

Eseguita l’adeguata configurazione del sistema e verificati i dati presenti nel Riepilogo dati paghe cliccare Genera file LUL per software paghe per ottenere il file di travaso:

Cliccato il bottone Genera file LUL per software paghe Geobadge HR può presentare 2 messaggi:

1. Generare il file per software paghe: tale messaggio compare nel caso in cui non è stato impostato alcun filtro nella griglia dati e tutti i lavoratori sono visibili.

2. Generare il file per software paghe solo per i lavoratori visibili: tale messaggio compare nel caso in cui siano attivi dei filtri nella griglia dati e sarà possibile scegliere se generare il file solo per i lavoratori visibili oppure per tutti:

Eseguita la creazione del file, i dati del mese sono bloccati e non modificabili.

⚠️Attenzione: importante sapere che per eseguire eventuali modifiche in seguito alla creazione del file LUL per il software paghe è necessario premere la funzione Rimuovi blocco: