Modello settimanale suddivisione ore paghe
Configurazione del modello di suddivisione ore in causali paghe con ragionamento settimanale
Suddivisione delle ore in causali paghe con ragionamento settimanale. Cosa significa?
La suddivisione delle ore con ragionamento settimanale significa che il calcolo delle diverse causali di paga (ad esempio, ore ordinarie e straordinarie) viene effettuato considerando l’intera settimana lavorativa, anziché giorno per giorno o mensilmente. Questo approccio permette di compensare le ore tra i diversi giorni della settimana prima di determinare eventuali straordinari o altre maggiorazioni.
Ad esempio, se un dipendente ha un orario contrattuale di 40 ore settimanali distribuite su 5 giorni lavorativi (8 ore al giorno), e in una giornata lavora 9 ore mentre il giorno successivo 7 ore, il sistema non assegna immediatamente 1 ora di straordinario il primo giorno. Invece, attende la fine della settimana per verificare il totale complessivo delle ore lavorate e determinare se vi siano eccedenze rispetto al monte ore settimanale.
In questo modo, le ore in più di un giorno possono compensare quelle in meno di un altro.
Step 1: configurazione inziale
Per creare un modello di questo tipo, è necessario indicare al sistema il monte ore settimanale.
Se il numero di ore settimanali cambia di mese in mese (ad esempio, perché dipende dal totale delle ore distribuite sulle settimane del mese), allora è necessario inserire la programmazione oraria. Questo permette al sistema di calcolare le ore in base alla distribuzione effettiva di ogni mese.
In questo caso, consultare l'articolo Come configurare la programmazione oraria di un lavoratore?
Se invece il monte ore è sempre lo stesso ogni settimana, indipendentemente dal numero di settimane presenti nel mese, allora è necessario creare il CCNL compilando le ore settimanali totali e le ore lavorate di default.
Step 2: creare il modello suddivisione ore paghe
Portale web Geobadge > Menu Anagrafiche > Modelli suddivisione ore paghe |
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⚠️Attenzione: per configurare il modello è necessario aver prima creato le causali ore paghe.
Premere il bottone a destra Crea per creare un nuovo modello:
Dalla schermata, per inserire i dati richiesti dal sistema e cliccare Nuova regola per inserire le regole:
Descrizione: inserire il nome del modello (Es. Modello giornaliero).
Considera giornata effettiva: se abilitato, le causali di suddivisione seguiranno il giorno in cui è stato effettivamente svolto il lavoro, indipendentemente dal giorno di competenza. In questo modo, le ore lavorate nei festivi saranno sempre considerate festive.
Regole di suddivisione: premere il bottone Nuova regola per inserire una nuova condizione del modello.
Come creare una regola
Causale associata: indica per quale causale (Es. ordinarie, straordinarie, notturne, ecc.) si sta inserendo la regola.
Condizioni: indica entro quale range di ore lavorate la causale ha valenza:
Valida solo per contratti part time: condizione necessaria per configurare regole di suddivisione ore per ottenere ore supplementari per contratti part time.
Per maggiori informazioni vedere gli esempi sotto.
Se le ore lavorate sono comprese tra: per permettere al modello di leggere la programmazione oraria del lavoratore, è necessario inserire come ore lavorate ‘0’ ed alzare il flag Somma con ore previste dalla programmazione oraria del rapporto contrattuale (nelle pagine a seguire è possibile approfondire vari esempi).
Intervallo di validità:
Valida solo per giorni: indicazione se considerare la regola per giorni feriali o festivi.
Che cadono di: indicazione delle giornate per il calcolo della causale.
Dalle ore alle ore: range orario nel quale è valida la regola.
In caso di notturno, abilitare (sotto a "Alle ore") il flag "del giorno successivo".
Per maggiori informazioni vedere i seguenti esempi.
Esempio regola ore ordinarie con programmazione oraria
Regola per considerare ore ordinarie tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0’ e l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ dal lunedì al sabato dalle 06:00 alle 22:00.
Nell’esempio con programmazione oraria 8 ore lunedì-venerdì, saranno ore ordinarie le prime 40 ore lavorate (comprese tra le 06:00 e le 22:00).
Esempio regola ore notturne
Regola per considerare ore notturne tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0’ e l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ dal lunedì al sabato dalle 22:00 alle 06:00.
Nell’esempio con programmazione oraria 8 ore lunedì-venerdì, saranno ore notturne le prime 40 ore lavorate (comprese tra le 22:00 e le 06:00).
Esempio regola ore straordinarie
Regola per considerare ore straordinarie tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ e ‘168’ dal lunedì al sabato dalle 06:00 alle 22:00.
Nell’esempio con programmazione oraria 8 ore lunedì-venerdì, saranno ore straordinarie tutte le ore dopo la 40° ora lavorata (comprese tra le 22:00 e le 06:00).
Esempio regole ore supplementari e ore straordinarie per contratti part time
⚠️Attenzione: per gestire in maniera ottimale la suddivisione delle ore per i contratti part time, è necessario effettuare alcune configurazioni preliminari.
Creare la causale ore paghe Supplementari (solo se modello creato manualmente): necessario creare la causale di tipo supplementare in causali ore paghe.
Inserire la tipologia di orario lavorativo nell'anagrafica del lavoratore.
Portale web Geobadge > Menu Anagrafiche > Lavoratori > Richiamare il lavoratore interessato > Tab Dati rapporto contrattuale > Tipo orario di lavoro:
Eseguite queste configurazioni preliminari è possibile configurare le regole di suddivisione ore per il calcolo delle ore supplementari e delle ore straordinarie per i contratti part time.
Regola ore supplementari per contratti part time
Regole per considerare ore supplementari per contratti part time tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0 più programmazione oraria del rapporto contrattuale’ e ‘l’ora 0 più somma con ore previste dalla programmazione oraria del relativo contratto a tempo pieno’.
Nell’esempio con programmazione oraria 4 ore lunedì-venerdì, saranno ore supplementari tutte le ore dopo la 20° ora lavorata e fino alla 40° ora e sarà poi necessaria un’ulteriore regola per gestire le ore straordinarie per contratti part time.
Regola ore straordinarie per contratti part time
Regole per considerare ore straordinarie per contratti part time tutte le ore lavorate comprese tra l’ora ‘0 più del relativo contratto a tempo pieno’ alla 168.
Nell’esempio con programmazione oraria 4 ore lunedì-venerdì, saranno ore straordinarie tutte le ore dopo la 40° ora lavorata.
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