Analisi ore

La gestione delle attività e delle presenze in Geobadge HR permettono di ottenere i dati per l’ufficio paghe e i dati per giustificare i lavori svolti con i Vostri clienti:

Le analisi possono essere filtrate mediante l’utilizzo della funzione Filtri di area presente in alto a destra e i dati selezionabili sono Periodo, Azienda, Clienti, Servizi e lavoratori. Se si decidesse di non applicare alcun filtro, periodo a parte, il sistema fornisce un totale complessivo indipendentemente da tali valori:

Nella funzionalità Esporta sono disponibili le funzionalità di esportazione dei dati presenti nella griglia (esporta CXS, EXCEL e XML):

Analisi dati inviati all’ufficio paghe

La Gestione delle presenze permette di ottenere le Analisi dati inviati all’ufficio paghe. Eseguito il Processo di arrotondamento e suddivisione ore paghe è possibile ottenere l’analisi Presenze e l’analisi Suddivisione ore paghe:

Analisi presenze

Per ogni lavoratore/rapporto contrattuale vengono indicate nell’analisi Giorno, Data, eventuali Assenze, indicazione se presente nella giornata (anche solo) una timbratura Non in area, Totale ore in centesimi, Totale ore in sessantesimi e le Timbrature di presenza.

E' possibile inoltre esporre le colonne Teorico h e Scostamento teorico/rilevato, in questo modo è possibile verificare nell'immediato se un lavoratore ha meno, più ore o se allineato con il teorico.

Analisi suddivisione ore paghe

Per ogni lavoratore/rapporto contrattuale vengono indicate nell’analisi Giorno, Data, Totale ore in centesimi, Ore suddivise in causali per ogni singola giornata (Es. ordinarie, straordinarie, festive, notturne, ecc.):

Analisi dati per giustificare i lavori svolti

La Gestione delle attività permette di ottenere le Analisi dati per giustificare i lavori svolti sui vari Vostri clienti e servizi (centri di costo) rendendo quindi più facile la fatturazione. È possibile ottenere l’analisi Attività, l’analisi Fatturazione e l’analisi Dettagliata:

Analisi attività

Per ogni Tipo attività vengono indicate nell’analisi Giorno, Data, Totale ore in centesimi e Totale ore in sessantesimi:

Analisi fatturazione

Per ogni Vostra Azienda, Cliente e Servizio (centro di costo) vengono indicate nell’analisi Data, Totale ore in centesimi e Totale ore in sessantesimi:

Analisi dettagliata

Analisi personalizzabile in base alle analisi che si vogliono ottenere:

1. Si possono salvare diversi Layout (report) da consultare in base all’occorrenza.

2. Per selezionare le colonne che si vogliono visualizzare (o che non si vogliono visualizzare), cliccare sulla linguetta Selezione colonne a destra della griglia.

3. Per Creare un layout trascinare la colonna/e (quelle su cui si vuole basare la suddivisione) sulla barra orizzontale.

4. Per Salvare un layout cliccare su Imposta layout a destra della griglia e premere Salva con nome.

   Per ulteriori informazioni leggere la sezione Griglia dati.

Esempio 1: report totale ore per servizio e data:

Esempio 2: report timbrature non in area per lavoratore, servizio e data: