In conformità all'art. 17 GDPR – Diritto all'oblio (Diritto alla cancellazione), Geobadge offre la possibilità all'utente di richiedere la cancellazione dei propri dati personali presenti nel software.
Tali dati potrebbero essere anagrafici, legati al rapporto contrattuale piuttosto che alle singole timbrature.
Come cancellare i dati personali?
L'utente interessato deve fare l'accesso alla propria area personale hr.geobadge.com (le credenziali di accesso sono le medesime della app):
Portale web > Icona del profilo (in alto a destra) > Il tuo account.
Gestione dati personali > Richiedi cancellazione > Conferma.
Quando un utente richiede i dati personali, arriva una mail informativa all'amministratore del portale Geobadge:
"Oggetto: Geobadge – Un utente ha richiesto la cancellazione dei propri dati personali
L'utente mariorossi@yop.it ha richiesto l'eliminazione dei propri dati personali presenti su Geobadge. Valutare la richiesta ed attivare le relative azioni."
L'amministratore dovrà confrontarsi con la persona che ha fatto richiesta per capire innanzitutto se tale richiesta è stato un errore.
Prima di procedere alla cancellazione, il Titolare del trattamento dovrà verificare quali dati possano essere eliminati e quali debbano essere conservati in ottemperanza agli obblighi previsti dalla normativa vigente. Ad esempio, i dati necessari per l'elaborazione delle retribuzioni, gli adempimenti fiscali, contributivi e previdenziali, nonché ogni altra informazione che la legge impone di conservare, non potranno essere cancellati fino alla scadenza dei relativi termini di conservazione.
Per eventuali chiarimenti richiedere supporto ad Info-Bit scrivendo una mail a supporto@geobadge.com