In Italia, la consegna della busta paga al lavoratore è obbligatoria e deve essere tracciabile in caso di controllo da parte dell’Ispettorato del Lavoro o dell’INPS.
Il D.Lgs 81/2015 e successive norme, oltre al GDPR, impongono alle aziende che:
La busta paga sia consegnata in modo che sia possibile dimostrare la data e il modo della consegna (fisica o, come nel caso di Geobadge, digitale).
Il lavoratore deve poter accedere al proprio cedolino in modo sicuro e riservato (importante quanto indicato nella specifica tecnica Geobadge in materia di accesso univoco e modifica in autonomia di username, e-mail - di notifica - e password).
L’azienda deve conservare una prova di consegna che possa essere esibita in caso di verifica.
Stampa tracciabilità consegna buste paga e CU
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La stampa generata da Geobadge rappresenta un report di tracciabilità conforme agli obblighi normativi italiani (D.Lgs 81/2015, GDPR) relativi alla consegna delle buste paga. Il documento è prodotto automaticamente dal sistema e riporta, in formato tabellare, le seguenti informazioni per ogni lavoratore:
Tipo Documento: Specifica il tipo di file consegnato (es. “Busta paga”).
Mensilità: Mese di riferimento della busta paga (es. “6” per giugno).
Lavoratore: Nome e cognome del dipendente.
Codice Fiscale: Codice fiscale univoco del lavoratore, utile per l’identificazione.
Data di caricamento: Timestamp (data e ora) in cui il documento è stato caricato nel sistema Geobadge.
Data di lettura: Timestamp della prima lettura da parte del dipendente, se avvenuta. Se il documento non è stato aperto, è indicato come “NON LETTO”.
La stampa include inoltre un’annotazione automatica di sistema, posta in basso, che certifica la generazione del report alla data specificata (es. “documento generato automaticamente dal sistema Geobadge in data 30/07/2025”).
Autorizzazioni del file PDF
Il documento PDF prodotto è protetto e presenta restrizioni sulle seguenti funzionalità, a tutela dell’integrità e della riservatezza dei dati:
❌ Commenti
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❌ Modifica del contenuto
❌ Compilazione moduli
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✅ Stampa consentita
Queste restrizioni sono coerenti con la natura del documento, che ha valore di prova di consegna e non deve essere alterabile o distribuibile impropriamente.
Conformità normativa
Il sistema Geobadge, attraverso questa stampa:
Garantisce la prova di consegna in formato digitale.
Dimostra la data e modalità di consegna.
Certifica l’accesso sicuro e personale del lavoratore.
Questa funzionalità rappresenta una misura efficace di compliance aziendale verso i requisiti ispettivi di normativa privacy.
Per maggiori informazioni, consultare anche l'articolo Funzionamento conferme di lettura Geobadge.