Configurazione iniziale lettura residui assenze da buste paga

1. Caricare le buste paga del mese

Per maggiori informazioni, consultare l'articolo dedicato: Caricare buste paga nel portale web Geobadge (amministratore).

⚠️ Attenzione: al momento la funzionalità è disponibile solo se i residui presenti in busta paga sono espressi in ore.

Estrarre dati buste paga

Una volta andato a buon fine il caricamento dei cedolini, il sistema propone l'estrazione dei dati.

Cliccare su "Si" o "Si, non chiedermelo più".

Al primo utilizzo, il sistema avviserà che non è presente alcun modello di lettura configurato. Cliccare su “Modelli di lettura buste paga” per crearne uno nuovo.

2. Creazione modello di lettura

• In alto a destra, cliccare su “+ Crea”.

• Compilare i campi:

  • Nome: si consiglia di indicare il nome dello studio paghe o del software paghe.

  • Azienda: se non selezionata, il modello verrà applicato automaticamente a tutte le aziende che non dispongono di un modello specifico.

• Cliccare su “Crea” > il sistema aprirà automaticamente la schermata creazione modello.

• Cliccare su “Leggi PDF busta paga” e selezionare una o più buste paga da analizzare.

3. Configurazione dei campi di lettura

Per identificare le coordinate dei valori da leggere, è sufficiente farlo su una sola busta paga.

Per indicare a Geobadge quali valori estrarre:

1. Selezionare con il cursore il residuo da leggere.

2. Cliccare su “Aggiungi campo”.

3. Indicare la pagina di lettura.

4. Se il contatore non è ancora presente, cliccare su “Non trovi il contatore che cerchi? Creane uno nuovo.”

5. Salvare.

💡 Consiglio:
È consigliato creare anche un contatore “Totale”, che sommi tutti i residui presenti in busta paga e detraibili dal lavoratore.
Per farlo: selezionare con il cursore due o più numeri diversi > cliccare “+ Aggiungi n° campi” > Salva.

4. Estrarre i dati

Una volta completata la configurazione, cliccare su “Estrai dati buste paga” per ottenere i residui aggiornati.
Selezionare mese e azienda di competenza > Estrai dati

Automaticamente Geobadge, utilizzando il modello di lettura buste paga precedentemente configurato, estrarrà i residui delle buste paga caricate per il mese indicato.

5. Associare i contatori alle causali di assenza

Necessario associare un contatore ad una o più causali di assenza.

Questo permetterà, durante il mese di competenza, di detrarre in automatico le ore di assenza richieste dal lavoratore.

💡 Consiglio:

se creato il contatore "totale" inserire le causali di decremento in questo contatore.

⚠️ Attenzione: ogni mese i contatori vanno estratti dalla busa paga, in modo da poter avere sempre il dato corretto.