Per utilizzare la funzionalità di estrazione automatica dei residui di assenze dalle buste paga, nel caso di valori espressi in giorni, Geobadge converte automaticamente (durante la fase di lettura dei dati) i residui indicati in giorni nel corrispondente valore in ore.
Questa conversione automatica è necessaria per uniformare i residui al formato di gestione delle assenze adottato in tutto il software Geobadge, che è espresso esclusivamente in ore.
La conversione avviene in base alle ore ordinarie giornaliere medie definite nel CCNL associato al lavoratore.
1. Creare uno o più CCNL
Anagrafiche > CCNL > + Crea |
|---|
Descrizione: indicare il nome del contratto collettivo.
Ore ordinarie settimanali: inserire il numero di ore ordinarie che un lavoratore full-time deve svolgere in una settimana.
Giorni lavorativi settimanali: indicare, da contratto, su quanti giorni sono distribuite le ore settimanali.
Esempi tipici nei diversi CCNL
▪ 5 giorni lavorativi (formula più comune)
Giorni di lavoro: lunedì – venerdì
Orario: 8 ore × 5 giorni = 40 ore settimanali
Giorni di riposo: di norma sabato e domenica
▪ 6 giorni lavorativi (ancora presente in alcuni settori)
Settori tipici: commercio, artigianato, turismo, edilizia
Orario: circa 6 ore e 40 minuti × 6 giorni = 40 ore settimanali
Giorno di riposo: di norma la domenica
Ore ordinarie giornaliere medie: valore calcolato automaticamente in base alle ore settimanali e ai giorni lavorativi. Usato per determinare ferie e permessi espressi in giorni.
2. Compilare l'anagrafica lavoratore
Anagrafiche > Lavoratori |
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Associare il CCNL.
Inserire l'orario teorico: Come configurare l'orario teorico di un lavoratore?
In caso di personale part-time:
Oltre a quanto precedentemente indicato, è necessario specificare:
Tipo orario di lavoro.
Percentuale part-time.
⚠️ Attenzione: se nel CCNL o nell’anagrafica lavoratore non sono impostate correttamente le ore settimanali e i giorni lavorativi, la conversione potrebbe risultare errata.
Come Geobadge converte il numero di giorni dei residui in ore
La conversione avviene secondo la seguente formula:
Ore residue = giorni residui (ore settimanali del CCNL / Nº giorni lavorativi del CCNL)
(per lavoratori full-time)
Per i part-time, Geobadge applica la proporzione rispetto all’orario contrattuale del lavoratore:
Formula part-time:
Ore residue = giorni residui × (ore standard del CCNL / Nº giorni lavorativi del CCNL) × percentuale part-time
dove:
Percentuale part-time = Ore settimanali lavoratore / Ore settimanali CCNL.
Tipo | Ore settimanali lavoratore | CCNL (ore e giorni) | Percentuale Part-time | Calcolo eseguito da Geobadge | Risultato |
|---|---|---|---|---|---|
Full-time | 40 ore | 40 ore su 5 giorni | 1 giorno × (40/5) | 8 ore | |
Full-time | 39 ore | 39 ore su 5 giorni | 1 giorno × (39/5) | 7,8 ore | |
Part-time | 20 ore | 40 ore su 5 giorni | 50% | 1 giorno × (40/5) × 50% | 4 ore |
Part-time | 20 ore | 39 ore su 6 giorni | 50% | 1 giorno × (39/6) × 50% | 3,25 ore |
Part-time | 10 ore | 40 ore su 5 giorni | 25% | 1 giorno × (40/5) × 25% | 2 ore |
Part-time | 10 ore | 39 ore su 6 giorni | 25% | 1 giorno × (39/6) × 25% | 1,63 ore |
Lettura residui da buste paga
Per poter utilizzare la funzionalità è necessario:
Caricare mensilmente le buste paga: Buste paga, mensilità aggiuntive e certificazioni uniche lavoratori.
⚠️ Attenzione: assicurarsi che il file PDF non sia in sola lettura, altrimenti Geobadge non potrà estrarre correttamente i dati.Creare uno o più contatori (es. ferie, permessi, ROL): Contatori.
Configurare uno o più modelli di lettura buste paga, in base alla struttura dei documenti forniti dallo studio paghe: Modelli di lettura buste paga.
Eseguire l’estrazione dei dati dalle buste paga caricate: Estrazione dati da buste paga.