Questa funzione del modulo Pianificazione consente di registrare l’esecuzione di un appuntamento con un’unica timbratura di conferma (“Fatto”), senza richiedere la timbratura di inizio e fine: con un solo check si attesta che l’intervento è stato svolto e l’appuntamento risulta completato.
Appuntamento "Fatto"
In alcune realtà non è necessario, o risulta poco pratico, chiedere al lavoratore di timbrare sia l’inizio che la fine di ogni appuntamento pianificato. Per questo tipo di attività è quindi sufficiente una conferma di completamento.
Esempio: Un manutentore esegue la manutenzione di un impianto presso il cliente. La durata non è rilevante: conta solo attestare che l’intervento sia stato svolto.
Configurazione una-tantum
Anagrafiche > Lavoratori > selezionare il lavoratore interessato > Dati rapporto contrattuale > Appuntamento completato > Salva |
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Per impostare il sistema per permettere questo scenario, è necessario prima impostare la funzione direttamente nell'anagrafica del lavoratore.
Aprire l’Anagrafica lavoratori e selezionare il lavoratore interessato
Nella scheda del lavoratore, attivare l’opzione Appuntamento completato (Pianificazione).
Salva
Ripetere l’operazione per tutti i lavoratori a cui si vuole consentire il completamento con check unico (senza timbratura di inizio/fine).
Dopo l’abilitazione, dal Calendario Richieste procedere con l'assegnazione dei lavoratori alle attività pianificate per generare l’appuntamento che sarà visibile in app.
Per la guida completa alla timbratura da parte del lavoratore nello scenario “Appuntamento completato”, consultare l'articolo Appuntamenti
Visualizzare l'appuntamento completato
Quando il lavoratore segna l’appuntamento come completato, il sistema registra un’unica timbratura di conferma (“Fatto”) che risulta visibile Riepilogo cartellini attività come una normale timbratura.
Nel dettaglio del cartellino, invece, non compaiono timbrature di inizio/fine (perché non esistenti) e la giornata appare vuota.
Per verificare l'esito dell'appuntamento è necessario aprire le schermata relativa agli Appuntamenti Pianificati cliccando sul riquadro delle estensioni (icona del puzzle in alto a destra); gli appuntamenti completati sono evidenziati in verde con il segno di spunta (✓)
