Struttura dei ruoli: livelli di accesso, visibilità e funzionalità disponibili.
Anagrafiche > Ruoli utente |
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Ruoli di sistema
Il ruolo utente definisce il livello massimo di accesso ai dati e, di conseguenza, le funzionalità di gestione disponibili all’interno di Geobadge. I livelli di visibilità seguono una struttura gerarchica, stabilendo con precisione quali informazioni ogni utente può consultare e gestire.
Geobadge mette a disposizione tre ruoli base di sistema, non modificabili: Amministratore, Responsabile e Lavoratore.
Oltre a questi ruoli predefiniti, Geobadge offre la possibilità di creare ruoli completamente personalizzabili, adattati alle specifiche esigenze organizzative.
Amministratore di sistema
Il ruolo di Amministratore di sistema offre accesso completo a tutti i dati, utenti e funzionalità del portale. È pensato per chi gestisce la piattaforma e ha bisogno del massimo controllo su ogni aspetto del sistema.
Quali permessi e visibilità prevede questo ruolo?
Accesso completo in visualizzazione e gestione su tutte le principali aree della piattaforma:
Anagrafiche: gestione completa di tutte le anagrafiche
Pianificazione: ordini, richieste e appuntamenti
Presenze e attività: timbrature, attività, presenze, suddivisioni ore, voci paga e dati per le paghe
Documenti: buste paga e documenti
Spese: gestione delle spese
Responsabile di sistema
Il ruolo di Responsabile di sistema permette di visualizzare e gestire i dati dei collaboratori assegnati, offrendo una visione completa sulle attività del proprio team. È pensato per responsabili e manager che devono coordinare le risorse e operare sui dati, nel rispetto dei permessi definiti.
Quali permessi e visibilità prevede questo ruolo?
Accesso in visualizzazione e gestione sui dati dei propri collaboratori assegnati, secondo i permessi predefiniti del ruolo:
Anagrafiche: non accessibili
Pianificazione: non accessibile
Presenze e attività: visualizzazione di timbrature, attività, presenze e suddivisioni ore proprie e dei collaboratori; timbratura da app consentita per tutti i rapporti coordinati
Buste paga: non accessibili
Lavoratore di sistema
Il ruolo di Lavoratore di sistema consente di visualizzare e gestire esclusivamente i propri dati, senza accesso alle informazioni di altri utenti.
Quali permessi e visibilità prevede questo ruolo?
Accesso in visualizzazione limitato ai propri dati:
Anagrafiche: non accessibili
Pianificazione: non accessibile
Presenze e attività: visualizzazione di timbrature, attività, presenze e suddivisioni ore solo proprie; timbratura da app consentita solo per sé
Buste paga: visualizzazione della sola propria busta paga
Ruoli personalizzati
Oltre ai ruoli di sistema predefiniti, Geobadge offre la possibilità di creare ruoli completamente personalizzabili, per adattare visibilità dei dati e permessi operativi alle specifiche esigenze organizzative.
Attraverso la configurazione dei permessi, è possibile definire con precisione quali informazioni un utente può visualizzare e quali operazioni può svolgere, costruendo ruoli su misura per ogni funzione aziendale.
Per maggiori dettagli sulla configurazione dei ruoli personalizzati, consulta la guida dedicata qui.
Associare il ruolo agli utenti
L'associazione del ruolo agli utenti può avvenire in due modalità:
Associazione multipla Ruolo utente ➜ Utenti
Associazione Utente ➜ Ruolo
Associazione multipla Ruolo utente ➜ Utenti
Anagrafiche > Ruoli utente > selezionare il ruolo |
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Da ogni ruolo è possibile associare uno o più utenti.
Per effettuare l’associazione, selezionare il ruolo desiderato, accedere alla sezione Utenti con questo ruolo e cliccare su Gestisci associazione.
Successivamente selezionare gli utenti che si desidera associare al ruolo.
Associazione Utente ➜ Ruolo
Anagrafiche > Utenti |
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In fase di creazione di un utente, selezionare il ruolo dal menu a tendina.
Il ruolo associato a un utente può essere modificato in qualsiasi momento.
Per effettuare la modifica, accedere all’anagrafica dell’utente interessato, aprire la sezione Ruolo e permessi e selezionare il ruolo desiderato.
È inoltre possibile assegnare permessi specifici direttamente sul singolo utente, così da personalizzare alcune autorizzazioni rispetto a quelle previste dal ruolo principale associato.
⚠️Attenzione: questo tipo di configurazione è consigliato solo quando un singolo utente necessita di permessi differenti rispetto a quelli previsti dal ruolo associato.
Se invece più utenti condividono le stesse autorizzazioni aggiuntive o differenti, è consigliabile creare un nuovo ruolo dedicato.
