Calendario personale e condiviso delle assenze

Sia dal portale web Geobadge che tramite la app, i lavoratori possono monitorare lo stato delle proprie richieste di assenza (in approvazione, approvata, rifiutata).

⚠️Attenzione: nelle Assenze, ogni lavoratore, se abilitato, potrà accedere al calendario condiviso delle assenze già approvate dei propri collaboratori. Questa funzionalità è disponibile sia dal portale web che tramite app aiutando così i lavoratori a pianificare meglio le richieste di assenza evitando sovrapposizioni. Assicurati che i permessi siano configurati correttamente per rispettare la privacy e le politiche aziendali.

Visualizzare le richieste di assenza

Dal portale web Geobadge

In alto a destra è possibile è possibile scegliere la vista più adatta alle proprie esigenze:

• Mensile: panoramica generale di tutto il mese.

• Settimanale: visualizzazione dettagliata degli eventi della settimana.

• Elenco: elenco ordinato delle richieste e delle assenze registrate.

Dal calendario è possibile:

1. Visualizzare lo stato delle proprie richieste di assenza:

   • Da approvare: la richiesta è stata inviata ed è in attesa di una decisione da parte del responsabile o dell'amministratore.

   • Approvata: la richiesta è stata accettata.

   • Rifiutata: la richiesta non è stata accettata.

2. Visualizzare i dettagli della proprie richieste di assenza tra cui la causale dell'assenza, il periodo richiesto e lo stato di approvazione con indicazione dei livelli autorizzativi (responsabile o amministratore) che devono/hanno approvato.
   

3. Se abilitati dall'amministratore, visualizzare le assenze (approvate) dei propri collaboratori.

   Nel rispetto delle normative sulla privacy, la visualizzazione delle assenze dei collaboratori è limitata esclusivamente alla data/periodo dell'assenza approvata e non è possibile visualizzare ulteriori dettagli come la causale dell’assenza (es. ferie, permesso, malattia) o altre informazioni personali associate.

Dalla app Geobadge

Filtri disponibili:

• Anno: consente di selezionare l’anno per visualizzare le assenze relative a quel periodo

• Mese: consente di selezionare il mese specifico

• Assenze da mostrare (disponibile solo se abilitati alla funzione di Calendario condiviso): consente la visualizzazione delle sole assenze personali o quella che include quelle dei collaboratori.

Dal calendario in app è possibile:

1. Visualizzare l'elenco e lo stato delle proprie richieste di assenza:

   • Da approvare: la richiesta è stata inviata ed è in attesa di una decisione da parte del responsabile o dell'amministratore. A questo stato il lavoratore può annullare la richiesta tramite la funzionalità Annulla richiesta.

   • Approvata: la richiesta è stata accettata.

   • Rifiutata: la richiesta non è stata accettata.

   Una richiesta già approvata non può essere modificata e in questo caso l’utente amministratore o responsabile dovrà modificare o eliminare l’assenza inserita nel cartellino del lavoratore.
   

2. Visualizzare i dettagli della proprie richieste di assenza tra cui la causale dell'assenza, il periodo richiesto e la data di invio della richiesta.
   

3. Se abilitati dall'amministratore, visualizzare l'elenco delle assenze (approvate) dei propri collaboratori.

   Nel rispetto delle normative sulla privacy, la visualizzazione delle assenze dei collaboratori è limitata esclusivamente alla data/periodo dell'assenza approvata e non è possibile visualizzare ulteriori dettagli come la causale dell’assenza (es. ferie, permesso, malattia) o altre informazioni personali associate.