Visualizzare, approvare o rifiutare le richieste assenza dei lavoratori (amministratore e responsabile)

Gli approvatori devono gestire le richieste di assenza direttamente nel portale Geobadge. Ogni volta che viene inviata una nuova richiesta, tutti gli utenti coinvolti nel processo ricevono automaticamente una comunicazione via email e una notifica push. Per procedere con l'approvazione o il rifiuto delle richieste il portale offre le seguenti funzionalità:

1. Gestione richieste assenza da Elenco da fare

2. Gestione richieste assenza dal Calendario assenze

3. Gestione richieste assenza dal Cartellino attività (se attivo lo scenario Attività)

4. Gestione richieste assenza dal Cartellino presenze

Gestione richieste assenza da Elenco da fare

La funzionalità Elenco da fare è disponibile nella home page del portale Geobadge ed è una sezione specifica che raccoglie tutte le attività per le quali l'utente amministratore o responsabile deve intervenire per approvare o rifiutare le richieste (non solo le richieste assenza ma anche le richieste spese e le richieste cambio dispositivo del lavoratore):

Nella sezione Filtra i dati sono disponibili le seguenti funzionalità:

1. Filtro periodo: permette di filtrare i dati per periodo da data a data.

2. Mostra storico: permette di visualizzare anche le richieste già approvate e già rifiutate nel periodo filtrato.

Azioni Approvazione o Rifiuto richieste assenza: per ogni richiesta assenza ricevuta l'utente approvatore può eseguire le seguenti azioni:

1. Rifiuta: rifiuto della richiesta assenza con la possibilità di inserire eventuali Note pubbliche (visibili anche per gli altri approvatori e al lavoratore) e Note private (visibili solo per gli altri approvatori).

2. Approva: approvazione della richiesta assenza con la possibilità di inserire eventuali note pubbliche (visibili anche per gli altri approvatori e al lavoratore) oppure note private (visibili sono per gli altri approvatori).

Non appena la richiesta assenza viene valutata tutti gli utenti coinvolti nel processo riceveranno automaticamente una comunicazione via email e una notifica push con l’esito della richiesta.

Gestione richieste assenza dal Calendario assenze

Nel portale Geobadge è disponibile la funzionalità Calendario assenze, una sezione dedicata che permette di visualizzare, approvare, rifiutare e analizzare le richieste assenza. Questo strumento offre una rappresentazione grafica intuitiva che facilita la gestione delle assenze, consentendo agli utenti di vedere tutte le richieste in un calendario mensile, settimanale o in stile elenco:

Per approvare o rifiutare una richiesta assenza, impostare la vista più comoda e cliccare sulla richiesta per aprire il modale contente la richiesta e le azioni per Approvare o Rifiutare. È possibile selezionare in alto a destra la vista desiderata scegliendo tra:

• Mensile: viene mostrata la situazione di tutto il mese così da avere una visione completa e a lungo termine.

• Settimanale: viene mostrata la situazione a livello settimana per avere una panoramica più dettagliata.

• Elenco: richieste assenza mostrate in versione elenco per una visione rapida di tutti i dati (come per ogni altra funzionalità elenco/analisi di Geobadge è disponibile la funzione Layout per ottenere report in base alle proprie esigenze).

Azioni Approvazione o Rifiuto richieste assenza: Per ogni elemento disponibile nel Calendario assenze l'utente approvatore può eseguire l’approvazione o rifiuto.

Gestione richieste assenza dal Cartellino attività (se attivo lo scenario Attività)

L’approvazione o il rifiuto delle richieste assenza, da parte degli approvatori, può essere eseguita nel portale Geobadge anche direttamente nel cartellino attività (se attivo lo scenario Attività).

È possibile visualizzare le richieste assenza ancora da valutare nel Riepilogo cartellini attività disponibile in

nella sezione Filtra i dati, la funzione Visualizza richieste assenza deve essere attivata.

È quindi possibile accedere al cartellino del lavoratore interessato (Modifica in alto a destra o doppio click) e approvare o rifiutare le richieste assenza ancora da valutare:

Azioni Approvazione o Rifiuto richieste assenza: Per ogni elemento disponibile nel Cartellino attività l'utente approvatore può eseguire l’approvazione o rifiuto.

Gestione richieste assenza dal Cartellino presenze

L’approvazione o il rifiuto delle richieste assenza, da parte degli approvatori, può essere eseguita nel portale Geobadge anche direttamente nel cartellino presenze.

È possibile visualizzare le richieste assenza ancora da valutare nel Riepilogo cartellini presenze disponibile in

nella sezione Filtra i dati, la funzione Visualizza richieste assenza deve essere attivata.

È quindi possibile accedere al cartellino del lavoratore interessato (cartellino presenze) e approvare o rifiutare le richieste assenza ancora da valutare:

Azioni Approvazione o Rifiuto richieste assenza: Per ogni elemento disponibile nel Cartellino presenze l'utente approvatore può eseguire l’approvazione o rifiuto.