Calendario richieste: modifica, sostituisci, elimina

Cliccando sulla richiesta è possibile apportare le seguenti modifiche:

• Assegna lavoratori: funzionalità per assegnare i lavoratori a quella specifica richiesta, così da creare i relativi appuntamenti.

• Modifica richiesta: utilizzare questa funzione per modificare la richiesta (es. orari, numero di lavoratori, ecc.).
  Dopo aver effettuato la modifica, cliccare in alto a destra su Modifica oppure su Modifica e propaga a seconda della modalità scelta.

  • Modifica: permette di modificare solo la richiesta selezionata.
    Es. per quella specifica richiesta in quel dato giorno, non servono due persone ma solo una.

  • Modifica e propaga: permette di applicare le modifiche anche ad altre richieste in un intervallo di tempo.

    Dopo aver cliccato su Modifica e propaga, compilare i seguenti parametri:

    

    • Allinea appuntamenti (attivo di default): tutti gli appuntamenti vengono automaticamente aggiornati in base alle modifiche effettuate sulla richiesta. 

      ⚠️Attenzione: si consiglia di disattivare questa opzione solo se si desidera modificare esclusivamente le richieste, lasciando invariati gli appuntamenti già programmati. Eventuali modifiche agli appuntamenti dovranno essere eseguite manualmente, una ad una, oppure tramite le apposite funzionalità di propagazione. 

    • Modalità di propagazione: questa impostazione definisce come applicare le modifiche alle richieste selezionate.

      • Prima opzione (sovrascrivi): i dati delle richieste selezionate verranno sovrascritti da quelli nuovi.

      • Seconda opzione (mantieni variazioni di orario e durata): verranno applicate solo le variazioni di orario o di durata apportate alla richiesta principale.
        Esempio: se la richiesta principale viene spostata di un’ora, anche tutte le richieste selezionate saranno spostate di un’ora; se la durata viene modificata di 30 minuti, la stessa variazione sarà applicata alle altre richieste.
        Questa modalità è utile quando le richieste hanno orari diversi ma devono subire lo stesso tipo di modifica o sono presenti più fasce orarie nella stessa giornata ma devono comunque essere modificate in modo coerente rispetto alla variazione effettuata sulla richiesta principale.

    • A quali richieste vuoi propagare le modifiche?: selezionare la prima opzione per propagare la modifica alla richiesta di partenza e successive, selezionare la seconda per definire un intervallo di date personalizzato.

    • Scegli le fasce: selezionare manualmente le fasce orarie per cui applicare le modifiche.

• Appuntamenti: oltre alle richieste, è possibile modificare o propagare gli appuntamenti dei lavoratori oppure effettuare sostituzioni.

  • Propaga appuntamenti: serve a propagare gli appuntamenti già assegnati anche ad altre richieste.

    

    • Lavoratori da propagare: selezionare i lavoratori (precedentemente assegnati alla richiesta) da propagare.

    • Modalità di propagazione: questa impostazione definisce come propagare gli appuntamenti:

      • Prima opzione (sovrascrivi): tutte le informazioni delle richieste selezionate vengono sostituite/sovrascritte con i nuovi dati inseriti.

      • Seconda opzione (aggiungi): vengono creati appuntamenti solo nelle richieste in cui non sono già presenti appuntamenti.

    • A quali richieste vuoi aggiungere i lavoratori?: selezionare la prima opzione per propagare la modifica alla richiesta di partenza e successive, selezionare la seconda per definire un intervallo di date personalizzato.

    • Scegli le fasce: selezionare manualmente le fasce orarie per cui aggiungere i lavoratori.

  • Modifica appuntamento/Sostituisci: cliccando sul nome del lavoratore interessato, è possibile modificare il singolo appuntamento oppure proseguire con la sostituzione del lavoratore. In questo caso cliccare Sostituisci e selezionare il lavoratore che lo sostituirà.

    • Sostituisci: la sostituzione avverrà solo per quel giorno.

    • Sostituisci e propaga: consente di automatizzare la sostituzione su un periodo personalizzato.

      

• Elimina richiesta: permette di eliminare solo quella specifica richiesta.