Come configurare un processo di approvazione assenze?

Problema:

Configurare il processo di approvazione assenze in base alle esigenze dell’azienda.

Soluzione:

1. Creare uno o più livelli di approvazione

Tramite i bottoni disponibili in alto a destra è possibile eliminare, modificare o creare livelli:

Parametri livello di approvazione:

• Nome livello: inserire breve descrizione testuale.

• Tipologia livello: selezionare la tipologia livello a scelta tra:

  1. Responsabili: per creare un livello nel quale fanno parte i responsabili, ed è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

     • Devono approvare tutti i responsabili del lavoratore, sia responsabile diretto sia responsabile di un servizio associato al lavoratore.

     • È sufficiente l'approvazione di un responsabile del lavoratore, sia responsabile diretto sia responsabile di un servizio associato al lavoratore.

  2. Amministratori: Per creare un livello destinato agli amministratori, in cui è possibile definire il numero di approvazioni e rifiuti necessari per accettare o respingere una richiesta.

  3. Servizi: la richiesta viene inoltrata esclusivamente ai responsabili dei servizi specifici selezionati, ed è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

     • Devono approvare tutti i responsabili dei servizi selezionati.

     • È sufficiente l'approvazione di un responsabile dei servizi selezionati.

  4. Utenti: la richiesta viene inoltrata ad uno o più utenti selezionati ed è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

     • Devono approvare tutti gli utenti selezionati.

     • È sufficiente l'approvazione di un utente selezionato.

2. Creare uno o più modelli di approvazione

Il modello di approvazione definisce il processo (flusso) di approvazione delle richieste tramite un elenco ordinato di livelli di approvazione. Tramite i bottoni in alto a destra è possibile Impostare come modello predefinito, eliminare, modificare o creare modelli:

• Imposta un modello di approvazione assenze come predefinito: Una volta impostato, tutte le richieste di assenza dei lavoratori seguiranno automaticamente il processo di approvazione previsto da questo modello, a meno che un lavoratore non abbia un modello di approvazione specifico a lui assegnato.

• Imposta un modello specifico di approvazione assenze per determinati lavoratori:

  1. Nell’anagrafica Rapporto contrattuale (Lavoratore) disponibile in

     Portale web Geobadge > Menu Anagrafiche > Lavoratori > Richiamare il lavoratore interessato > Tab Dati rapporto contrattuale > Modello di approvazione assenze

     

  2. Direttamente nel modello di approvazione disponibile in

     Portale web Geobadge > Menu Setup > Modelli di approvazione > Richiamare il modello interessato > Tab Lavoratori > Gestisci associazioni

     

  Questo significa che per ogni lavoratore è possibile impostare un modello specifico di approvazione delle assenze a seconda di quanto definito nel loro rapporto contrattuale.

Parametri modello di approvazione:

Qui trovi:

1. Tipo approvazione: selezionare Richiesta assenza.

2. Nome modello: inserire una breve descrizione testuale.

3. Livelli di approvazione: selezionare il livello (oppure i livelli se più di uno) coinvolti nel processo di approvazione. Se nel modello vengono coinvolti più livelli è necessario, nell’Elenco ordinato dei livelli, ordinare la priorità prestando attenzione che il primo che compare è il primo che viene applicato (nell’immagine di esempio un modello che prevede 2 livelli, nel primo l’approvazione di almeno un responsabile del lavoratore e successivamente, solo se accettata, l’approvazione dell’ufficio personale).

Per maggiori informazioni, vedere l'articolo Processo di approvazione assenze.