Funzionamento conferme di lettura Geobadge

Premessa:

Per autenticarsi al sistema, sia attraverso l’applicazione che il portale web di Geobadge, l’utente riceve una username e una password personali, create dall’amministratore del sistema.

Conformemente a quanto indicato dal Garante della Privacy, ogni utente ha la facoltà di modificare autonomamente la propria username, la password e, se necessario, l’indirizzo e-mail utilizzato dal sistema per l’invio delle notifiche.

La combinazione di username e password identifica in modo univoco ciascun utente all'interno del sistema, garantendo che solo l'utente autorizzato possa effettuare e inviare timbrature, accedere ai dati sensibili e consultare i propri documenti.

Per tali ragioni, è di fondamentale importanza che le credenziali vengano custodite con la massima cura e non condivise con soggetti terzi.

La condivisione delle credenziali potrebbe compromettere la sicurezza dei dati aziendali e personali. Inoltre, la tracciabilità di ogni accesso è conservata e attribuita all'utente titolare delle credenziali, che risulta pertanto responsabile di eventuali azioni compiute tramite il proprio account.

È essenziale che l’utente, in questo caso il lavoratore, sia informato di tali responsabilità e delle implicazioni derivanti dalla comunicazione a terzi delle proprie credenziali di accesso al sistema.

Infine, tutto il traffico tra l’applicazione e il server avviene attraverso Internet e viene protetto da crittografia tramite protocollo HTTPS, con l'identità garantita dall'uso di certificati digitali.

Con questa premessa:

Il software Geobadge traccia la data e l'ora del download del documento, generando un log che attesta che l’utente ha avuto accesso alla busta paga, alla certificazione unica o al messaggio in bacheca.

Visualizzazione data di lettura buste paga e CU:

Visualizzazione data di lettura messaggi bacheca:

⚠️Estremamente consigliato:

Info-Bit fornisce al cliente una descrizione dettagliata delle funzionalità offerte da Geobadge.

Viene consigliato al cliente di valutare, con il proprio legale, la conformità del prodotto rispetto alle normative vigenti ed eventuali successivi aggiornamenti.

Qualora le funzionalità implementate non risultassero conformi alle normative applicabili, il cliente ha la facoltà di suggerire gli adeguamenti tecnici necessari, che verranno successivamente esaminati da Info-Bit per rispondere alle esigenze.

Info-Bit S.r.l. è certificata ISO/IEC 27001, lo standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni.

Per maggiori informazioni, vedere l'articolo Info-Bit - Certificazione ISO/IEC 27001.