Approvare timbrature e generare intervalli di attività

Correggi ed approva le timbrature (anche notturne) per generare gli intervalli di attività.

Sara Morandini
Scritto da Sara MorandiniUltimo aggiornamento 9 mesi fa

Approvare le timbrature di attività

Per eseguire l’approvazione delle timbrature di attività nella funzionalità Riepilogo cartellini attività, e di conseguenza poter eseguire la generazione delle presenze dalle timbrature di attività in Riepilogo cartellini presenze, è necessario che le timbrature della giornata (oppure di più giornate nel caso di timbrature notturne) siano pari e con il verso (ingresso/uscita) corretto.

In caso di timbrature dispari, prima di eseguire la procedura di approvazione delle timbrature di attività, è necessario correggere gli errori cancellando timbrature doppie o inserendo eventuali timbrature mancanti.

L’approvazione delle timbrature di attività può essere eseguita in 3 modalità:

  1. Dal singolo cartellino timbrature attività

    Portale web Geobadge > Menu Presenze e attività > Riepilogo cartellini attività > Selezionare il lavoratore interessato > Modifica > Tasto destro del mouse sulla timbratura > Approva

    Le timbrature saranno approvate fino alla data interessata per il lavoratore selezionato:

  2. Dal singolo cartellino timbrature attività

    Portale web Geobadge > Menu Presenze e attività > Riepilogo cartellini attività > Selezionare il lavoratore interessato > Modifica > Azioni in alto a destra > Approva timbrature

    Le timbrature saranno approvate per il mese interessato e per il cartellino del lavoratore selezionato:

  3. Dalla funzionalità Riepilogo cartellini attività

    Portale web Geobadge > Menu Presenze e attività > Riepilogo cartellini attività > Selezionare uno o più lavoratori > Azioni in alto a destra > Approva timbrature

    Le timbrature saranno approvate massivamente per il mese interessato e per i cartellini dei lavoratori selezionati:

È possibile eseguire la disapprovazione delle timbrature di attività con la funzione contraria Disapprova timbrature.

Generare gli intervalli di attività

La generazione degli intervalli di attività permette, oltre che accoppiare le entrate e le uscite, di sistemare le timbrature notturne ed ottenere i cartellini attività in ordine per poter analizzare i dati:

  1. Cartellino attività con timbrature notturne > Necessario generare gli intervalli di attività.

  2. Cartellino attività senza timbrature notturne > Non è necessario generare gli intervalli di attività.

In Geobadge, eseguita la funzionalità di approvazione delle timbrature di attività, è possibile generare gli intervalli di attività in 2 modalità:

  1. Dal singolo cartellino timbrature attività

    Portale web Geobadge > Menu Presenze e attività > Riepilogo cartellini attività > Selezionare il lavoratore interessato > Modifica > Azioni in alto a destra > Genera intervalli attività

    Gli intervalli attività saranno generati per il mese interessato e per il cartellino del lavoratore selezionato:

  2. Dalla funzionalità Riepilogo cartellini attività

    Portale web Geobadge > Menu Presenze e attività > Riepilogo cartellini attività > Selezionare uno o più lavoratori > Azioni in alto a destra > Genera intervalli attività

    Gli intervalli attività saranno generati massivamente per il mese interessato e per i cartellini dei lavoratori selezionati:

È possibile eliminare l’intervallo di attività con la funzione contraria Annulla generazione attività.

Questo articolo ha risposto alla tua domanda?