Riepilogo cartellini attività

Eseguita la creazione e configurazione di clienti e servizi i lavoratori possono iniziare a timbrare le attività con la propria app Geobadge.

La funzionalità Riepilogo cartellini attività è lo strumento dedicato alla verifica massiva dei cartellini dei lavoratori per il controllo delle timbrature di attività. La rappresentazione del calendario mensile permette, in modo visivo e molto rapido, di capire lo stato dei cartellini:

Funzionalità riepilogo cartellini timbrature di attività

Stato cartellino

Utilizzare la funzione Filtra i dati, disponibile in testa al riepilogo, per selezionare i cartellini in base a specifiche condizioni:

1. Stato cartellino: indica lo stato, tra quelli in elenco, in cui si trova il cartellino:

   • Tutti: visione completa di tutti i cartellini indipendentemente dallo stato.

   • Approvazione completa: mostra i cartellini in cui tutte le timbrature sono state approvate.

   • Approvazione non completa: mostra i cartellini in cui tutte le timbrature non sono state approvate.

   • Approvazione parziale: filtra i cartellini in cui le timbrature sono state approvate solo parzialmente (fino a una certa data).

   • Generazione intervalli attività completa: filtra i cartellini in cui gli intervalli di attività sono stati generati per l'intero cartellino.

   • Generazione intervalli attività non completa: mostra i cartellini in cui gli intervalli di attività sono stati generati parzialmente (fino a una certa data).

2. Stato geolocalizzazione: indica lo stato della geolocalizzazione delle timbrature:

   • Tutti: visione completa di tutti i cartellini indipendentemente dallo stato.

   • Senza timbrature fuori area: filtra i cartellini in cui non c'è nemmeno una timbratura fuori area

   • Con almeno una timbratura fuori area: filtra i cartellini in cui c'è almeno una timbratura fuori area

Filtri di area

Utilizzare la funzione Filtri di area, disponibile in alto a destra per selezionare il mese interessato ed eventualmente filtrare le timbrature di attività per azienda, cliente, servizio e lavoratore:

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Azioni

Selezionare nel Riepilogo cartellini attività uno o più lavoratori e premere il bottone in alto a destra Azioni per accedere alle funzionalità:

1. Crea cartellino: possibilità di creare un cartellino ed inserire manualmente le timbrature di attività.

2. Crea assenza: possibilità di Inserire un’assenza (come descritto di seguito) per uno o più lavoratori selezionati:

   

3. Approva timbrature: procedura di approvazione delle timbrature per uno o più lavoratori selezionati.

4. Disapprova timbrature: procedura di disapprovazione delle timbrature per uno o più lavoratori selezionati.

5. Genera intervalli attività: eseguita l’approvazione delle timbrature è possibile generare gli intervalli attività.

6. Annulla generazione attività: permette di eliminare gli intervalli attività già generati.
   Per maggiori informazioni sul flusso dei dati, leggi l'articolo Rileva (soprattutto nel punto Grafico dei processi di rilevazione in base allo scenario configurato).
   

Esportare i dati

Nella funzionalità Esporta sono disponibili le funzionalità di esportazione dei dati presenti nella griglia (esporta CSV, EXCEL e XML).

Aprire il cartellino timbrature di attività di un lavoratore

Selezionando un lavoratore nella griglia dati e premendo doppio click oppure il bottone in alto a destra Modifica, è possibile aprire, visualizzare e modificare il cartellino timbrature di attività di un lavoratore.