Approvare le timbrature e generare le presenze
Correggi ed approva le timbrature per generare le presenze.
Approvare le timbrature di presenza
Per eseguire l’approvazione delle timbrature di presenza nella funzionalità Riepilogo cartellini presenze, e di conseguenza poter eseguire il Processo di arrotondamento e suddivisione ore paghe, è necessario che le timbrature della giornata siano pari e con il verso (ingresso/uscita) corretto. In caso di timbrature dispari, prima di eseguire la procedura di approvazione delle timbrature di presenza, è necessario correggere gli errori cancellando timbrature doppie o inserendo eventuali timbrature mancanti.
L’approvazione delle timbrature di presenza può essere eseguita in 3 modalità:
Dal singolo cartellino timbrature presenze
Portale web Geobadge > Menu Presenze > Riepilogo cartellini presenze > Selezionare il lavoratore interessato > Modifica > Tasto destro del mouse sulla timbratura > Approva
Le timbrature saranno approvate fino alla data interessata per il lavoratore selezionato:
Dal singolo cartellino timbrature presenze
Portale web Geobadge > Menu Presenze > Riepilogo cartellini presenze > Selezionare il lavoratore interessato > Modifica > Azioni in alto a destra > Approva timbrature
Le timbrature saranno approvate per il mese interessato e per il cartellino del lavoratore selezionato:
Dalla funzionalità Riepilogo cartellini attività
Portale web Geobadge > Menu Presenze > Riepilogo cartellini presenze > Selezionare uno o più lavoratori > Azioni in alto a destra > Approva timbrature
Le timbrature saranno approvate massivamente per il mese interessato e per i cartellini dei lavoratori selezionati:
È possibile eseguire la disapprovazione delle timbrature di attività con la funzione contraria Disapprova timbrature.
Generare le presenze dalle timbrature di presenza
Eseguita la procedura di Approvazione delle timbrature di presenza è possibile creare le presenze necessarie per preparare i Dati per le buste paga. È possibile creare le presenze in 2 modalità:
Dal singolo cartellino timbrature presenze
Portale web Geobadge > Menu Presenze e attività > Riepilogo cartellini presenze > Selezionare il lavoratore interessato > Modifica > Azioni in alto a destra > Arrotonda e genera presenze
Si aprirà la funzionalità Processo di arrotondamento e suddivisione ore paghe per il cartellino del lavoratore selezionato:
Dalla funzionalità Riepilogo cartellini presenze
Portale web Geobadge > Menu Presenze e attività > Riepilogo cartellini presenze > Selezionare uno o più lavoratori > Azioni in alto a destra > Arrotonda e genera presenze
Si aprirà la funzionalità Processo di arrotondamento e suddivisione ore paghe per il mese interessato e per i cartellini dei lavoratori selezionati:
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Per eseguire gli step successivi, arrotondare le timbrature di presenza, generare le presenze e suddividere l’intervallo in ore paghe (ordinarie, straordinarie, notturne, ecc.) approfondire l'articolo Processo di arrotondamento e suddivisione ore paghe.
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