Riepilogo cartellini presenze

La funzionalità è lo strumento dedicato alla verifica massiva dei cartellini dei lavoratori per il controllo delle timbrature di tipo presenza. La rappresentazione del calendario mensile permette, in modo visivo e molto rapido, di capire lo stato dei cartellini. Ogni riga del Riepilogo cartellini presenze rappresenta un lavoratore con un rapporto contrattuale attivo che timbra (o per il quale sono state inserite manualmente timbrature nel portale Geobadge):

Funzionalità riepilogo cartellini timbrature di presenze

Stato cartellino

Utilizzare la funzione Filtra i dati, disponibile in testa al riepilogo, per selezionare i cartellini in base a specifiche condizioni:

1. Stato cartellino: indica lo stato, tra quelli in elenco, in cui si trova il cartellino:

   • Tutti: visione completa di tutti i cartellini indipendentemente dallo stato.

   • Approvazione completa: mostra i cartellini in cui tutte le timbrature sono state approvate.

   • Approvazione non completa: mostra i cartellini in cui tutte le timbrature non sono state approvate.

   • Approvazione parziale: filtra i cartellini in cui le timbrature sono state approvate solo parzialmente (fino a una certa data).

   • Generazione intervalli presenza completa: filtra i cartellini in cui le presenze sono state generate per l'intero cartellino.

   • Generazione intervalli presenza non completa: mostra i cartellini in cui le presenze sono state generate parzialmente (fino a una certa data).

2. Stato geolocalizzazione: indica lo stato della geolocalizzazione delle timbrature:

   • Tutti: visione completa di tutti i cartellini indipendentemente dallo stato.

   • Senza timbrature fuori area: filtra i cartellini in cui non c'è nemmeno una timbratura fuori area

   • Con almeno una timbratura fuori area: filtra i cartellini in cui c'è almeno una timbratura fuori area

Filtri di area

Utilizzare la funzione Filtri di area, disponibile in alto a destra per selezionare il mese interessato ed eventualmente filtrare le timbrature di presenza per azienda e lavoratore:

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Azioni

Selezionare nel Riepilogo cartellini presenze uno o più lavoratori e premere il bottone in alto a destra Azioni per accedere alle funzionalità:

1. Crea assenza: possibilità di inserire una causale d’assenza per uno o più lavoratori selezionati:
   

2. Approva timbrature: procedura di approvazione delle timbrature per uno o più lavoratori selezionati.

3. Disapprova timbrature: procedura di disapprovazione delle timbrature per uno o più lavoratori selezionati.

4. Arrotonda e genera presenze: eseguita l’approvazione delle timbrature è possibile generare gli intervalli presenze tramite la funzionalità Arrotondare e generare le presenze (che permette di arrotondare le timbrature di presenza e suddividere le ore per le paghe in ordinarie, straordinarie, festive, notturne, ecc.).

5. Annulla presenze generate: permette di eliminare gli intervalli presenze tramite la funzionalità Annullare le presenze generate (che permette di eliminare la suddivisione ore per le paghe e tornare alle timbrature originali ricevute dalla app Geobadge o inserite manualmente nel portale web).

   Per maggiori informazioni sul flusso dei dati, leggi l'articolo Rileva (soprattutto nel punto Grafico dei processi di rilevazione in base allo scenario configurato).

Esportare i dati

Nella funzionalità Esporta sono disponibili le funzionalità di esportazione dei dati presenti nella griglia (esporta CSV, EXCEL e XML).

Aprire il cartellino timbrature di tipo presenza di un lavoratore

Selezionando un lavoratore nella griglia dati e premendo doppio click oppure il bottone in alto a destra Modifica, è possibile aprire, visualizzare e modificare il cartellino timbrature di presenza di un lavoratore.