Annullare le presenze generate
Passaggio necessario per modifiche successive alla generazione delle presenze.
PREMESSA:
Geobadge permette di arrotondare le timbrature tramite la creazione delle presenze. La presenza è un intervallo di tempo delimitato da due timbrature, ingresso ed uscita, che rappresentano il periodo lavorato dal lavoratore necessario per preparare i dati per le buste paga indipendentemente dai servizi svolti.
In base allo scenario attivo, Geobadge permette di generare le presenze nelle seguenti modalità:
Scenario attività | Scenario attività e presenze | Scenario presenze |
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Dalle Timbrature di attività mediante la procedura Generare le presenze dalle timbrature di attività in Riepilogo cartellini presenze. | Dalle Timbrature di presenza mediante la procedura | Dalle Timbrature di presenza mediante la procedura |
Annullare le presenze generate
Se, dopo aver creato le presenze, hai bisogno di modificare:
le Timbrature di presenza,
Modello suddivisione ore paghe applicato
Modello arrotondamento presenze applicato
eventuali Voci paga pianificate (presenti in anagrafica lavoratore)
è necessario annullare le presenze generate.
È possibile eseguire la procedura in 2 modalità:
Dal cartellino timbrature presenze:
Portale web Geobadge > Menu Presenze > Riepilogo cartellini presenze > Selezionare il lavoratore interessato > Azioni (in alto a destra) > Annulla presenze generate
Le presenze (ed eventuali Voci paga pianificate) saranno annullate per il mese interessato e per il cartellino del lavoratore selezionato:
Dal riepilogo cartellini presenze
Portale web Geobadge > Menu Presenze > Riepilogo cartellini presenze > Selezionare uno o più lavoratori interessati > Azioni (in alto a destra) > Annulla presenze generate
Le presenze (ed eventuali Voci paga pianificate) saranno annullate per il mese interessato e per i cartellini dei lavoratori selezionati:
In entrambe le modalità, cliccando Annulla presenze generate, si apre il Processo annulla arrotondamento e suddivisione ore paghe:
Periodo
Indicare il periodo per cui si vuole annullare le presenze (di default è impostato l’intero mese).
1. Annullare la suddivisione intervalli presenza per ore paghe
Annulla l’applicazione del Modello suddivisione ore paghe (Es. ordinarie, straordinarie, notturne, ecc.) ed elimina le eventuali Voci paga create dalla pianificazione presente in Anagrafica lavoratore.
2. Annullare la generazione ed arrotondamento intervalli presenza
Annulla l’applicazione del Modello arrotondamento presenze e in base allo scenario attivo:
Scenario attività | Scenario attività e presenze | Scenario presenze |
Nel Cartellino presenze saranno eliminati gli intervalli di presenza. ⚠️Attenzione: in questo scenario vengono creati in automatico gli Intervalli presenza dalle Timbrature di attività. Non è quindi possibile inserire e modificare timbrature nei cartellini presenze: | Nel Cartellino presenze saranno visibili le timbrature di presenza originali e grezze. ⚠️Attenzione: in questi scenari vengono creati gli Intervalli presenza dalle Timbrature di presenza. Annullata la generazione ed arrotondamento intervalli presenze è possibile inserire e modificare timbrature nei cartellini presenze: | |
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3. Annullare l’approvazione timbrature
In base allo scenario attivo in Geobadge HR:
Scenario attività | Scenario attività e presenze | Scenario presenze | |
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