Inviare in approvazione una spesa (lavoratore)
Inviare una richiesta di rimborso spesa
Inviare in approvazione una spesa dalla app Geobadge (lavoratore)
Nella app Geobadge i lavoratori possono usufruire della funzionalità di invio in approvazione delle spese, a condizione che la funzione di accesso alla app, sia stata abilitata dall’utente amministratore nell’anagrafica utente
Portale web Geobadge > Menu Anagrafiche > Utenti > Richiamare l’utente interessato > Tab Geobadge app > Attiva Geobadge app > ON |
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Per inviare in approvazione una spesa il lavoratore può accedere alla funzionalità
Menu app Geobadge > Le mie spese > Nuova + |
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Sono gestiti due tipi di spesa:
Spesa generica.
Rimborso chilometrico:
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Spesa generica
Selezionando l’inserimento di una spesa di tipo Spesa generica è possibile inserire i dati della spesa in due modi:
Caricamento automatico: caricando i dati automaticamente utilizzando le funzioni Scatta una foto, Scegli immagine dalla galleria o Scegli un documento.
È stata implementata in Geobadge l’intelligenza artificiale che leggerà il documento fiscale, come ad esempio la fattura o lo scontrino, e precompilerà i campi della spesa:
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| Completare il processo Compilando i dati mancanti (che l'intelligenza artificiale non ha precompilato), correggere eventuali errori, inserire il Tipo pagamento (Rimborsabile o Non rimborsabile) e selezionare il Metodo pagamento. Completata la compilazione è possibile:
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4. Inserimento manuale: inserimento di tutti i dati della spesa in modalità completamente manuale:
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| Completato il processo di compilazione dei dati è possibile:
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Rimborso chilometrico
Oltre alle spese generiche (ristoranti, bar, pedaggi autostradali, ecc.) è possibile inviare richieste di Rimborsi chilometrici. Questa funzionalità permette di inviare richieste esclusivamente indicando il numero di chilometri percorsi e Geobadge calcola in automatico il rimborso in base alla Tariffa chilometrica.
La Tariffa chilometrica è personalizzabile per ogni lavoratore e deve essere inserita, dall’utente amministratore, nel portale web Geobadge
Portale web Geobadge > Menu Anagrafiche > Lavoratori > Tab Dati rapporto contrattuale > Tariffa chilometrica |
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(costo al chilometro visibile al lavoratore in fase di richiesta di rimborso chilometrico), se non presente, tale tariffa può essere inserita in fase di approvazione della spesa:
La modalità di inserimento del rimborso chilometrico è manuale:
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| Completato il processo di compilazione dei dati è possibile:
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Visualizzare le spese approvate o rifiutate dalla app Geobadge (lavoratore)
Per visualizzare lo stato delle spese in corso di valutazione, ed anche lo storico e i dettagli delle richieste già precedentemente approvate o già rifiutate, il lavoratore può accedere alla funzionalità
Menu app Geobadge > Le mie spese. |
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Le spese vengono visualizzate mese per mese e il lavoratore può monitorare le spese sostenute, controllare i dettagli e verificarne lo stato (Bozza, Da approvare, Approvata, Pagata, Rifiutata):
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Richiesta spesa non ancora valutata: per una richiesta spesa non ancora approvata o rifiutata, il lavoratore può annullare la richiesta tramite la funzionalità Annulla richiesta. Una richiesta invece già approvata non può essere modificata o eliminata e in questo caso l’utente amministratore o responsabile dovrà modificare o eliminare la spesa nella funzionalità Gestione spese lavoratori.
Inviare in approvazione una spesa dal portale web Geobadge (lavoratore)
Nel portale web Geobadge i lavoratori possono usufruire della funzionalità di invio in approvazione delle spese, a condizione che la funzione di accesso alla app, sia stata abilitata dall’utente amministratore nell’anagrafica utente
Portale web Geobadge > Menu Anagrafiche > Utenti > Richiamare l’utente interessato > Tab Geobadge app > Attiva Geobadge app > ON |
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Per inviare in approvazione una spesa il lavoratore può accedere alla funzionalità
Menu Spese > Aggiungi spesa |
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come nella app i tipi di spesa gestiti sono Spesa generica e Rimborso chilometrico:
Inviare in approvazione una spesa dal portale web prevede le stesse modalità operative dalla app.
Per maggiori informazioni vedere le sezioni Spesa generica e Rimborso chilometrico.
Visualizzare le spese approvate o rifiutate dal portale web Geobadge (lavoratore)
Per visualizzare lo stato delle spese in corso di valutazione, ed anche lo storico e i dettagli delle richieste già precedentemente approvate o già rifiutate, il lavoratore può accedere alla funzionalità
Portale web Geobadge > Menu spese > Le mie spese |
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Le spese vengono visualizzate mese per mese e il lavoratore può monitorare le spese sostenute, controllare i dettagli e verificarne lo stato (Bozza, Da approvare, Approvata, Pagata, Rifiutata):
Richiesta spesa non ancora valutata: per una richiesta spesa non ancora approvata o rifiutata, il lavoratore può annullare la richiesta entrando nella spesa con il bottone Modifica e utilizzando la funzionalità Rimuovi da approvazione. Una richiesta invece già approvata non può essere modificata o eliminata e in questo caso l’utente amministratore o responsabile dovrà modificare o eliminare la spesa nella funzionalità Gestione spese lavoratori.
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