Le mie spese (visibile solo se attivo il modulo Spese)

Per inviare una spesa, puoi accedere alla funzione:
Menu app Geobadge > Le mie spese > Cliccare "Nuova" e compilare i campi richiesti (è possibile inserire una spesa generica oppure un rimborso chilometrico).

Spese Generiche (pasti, carburante, materiali, ecc.)

• Scatta una foto o scegli un documento: scattando una foto dello scontrino oppure importando un file già presente nel tuo smartphone, l'intelligenza artificiale precompilerà la maggior parte dei campi richiesto ma ogni dato potrà essere modificato o corretto. Il "Tipo Pagamento", il "Metodo di pagamento" e le "Note" sono dati che devono essere compilati manualmente.

  • "Salta questo passaggio": se anziché scattare una foto oppure importare il file dal tuo smartphone decidi di saltare questo passaggio, tutti i campi della spesa devono essere compilati manualmente.

• Verificati i dati pre-compilati, ed aggiunti i dati mancanti, premere "Invia" per inviare la spesa in approvazione alla tua azienda.

Rimborso chilometrico

• Inserire la Data del viaggio, i Chilometri percorsi, l’Itinerario (partenza e destinazione), Distanza percorsa, Costo chilometrico, Importo rimborsabile e le eventuali Note.

• Verificati i dati compilati, premere "Invia" per inviare il rimborso chilometrico in approvazione alla tua azienda.

Visualizzazione delle richieste e notifiche

È possibile direttamente nella app visualizzare le richieste già inserite (il cui stato può essere in elaborazione, rifiutato o approvato) per entrambe le tipologie di spesa (spesa generica o rimborso chilometrico).

Se hai abilitato le notifiche del tuo smartphone, riceverai la notifica con l’approvazione o il rifiuto della spesa. In ogni caso, potrai controllare l’esito della richiesta in qualsiasi momento nella sezione Menu app Geobadge > Le mie spese:

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