Funzionalità cartellino timbrature di presenza

Visualizzare il cartellino timbrature di presenze

Nel cartellino timbrature di presenza vengono visualizzate le timbrature ricevute dalla app Geobadge oppure le timbrature inserite manualmente dall’utente lavoratore o dall’utente responsabile (se abilitato a farlo) oppure direttamente dall’utente amministratore:

Colonna "Teorico(h)"

Se inserita la programmazione oraria del lavoratore, in questa colonna saranno visibili, per ciascuna giornata, le ore teoriche di lavoro previste secondo la programmazione.

Accanto alla giornata di competenza sarà visibile una lineetta con un colore diverso in base alla situazione delle ore lavorate:

• BLU = percentuale ore lavorate superiore rispetto al teorico

• ROSSO = percentuale ore lavorate minore rispetto al teorico

• VERDE = percentuale ore lavorate uguale al teorico

• ARANCIO = giornata con percentuale pari a zero.

Ricerca rapporti contrattuali all'interno del cartellino

La funzione di ricerca nel cartellino consente di navigare facilmente da un lavoratore all'altro senza uscire dalla pagina.

È possibile farlo utilizzando le frecce, selezionando un lavoratore dall'elenco o cercando un nominativo specifico.

Inserire un’assenza

Premere la funzione + nella colonna Assenze e di seguito il bottone in alto a destra Crea nuova assenza per inserire una causale d’assenza per uno o più giorni nel cartellino del lavoratore:

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Dettagli assenza

1. Lavoratore (rapporto contrattuale): indicazione del lavoratore interessato all’inserimento dell’assenza.

2. Causale assenza: scegliere la causale assenza da inserire.

3. Codice certificato: se presente, inserire il codice certificato (es. in caso di malattia)

Dettagli periodo

1. Periodo: inserire data inizio/fine assenza

2. Tipo:

   • Giornata intera: l'assenza verrà inserita su

   • Orari: inserire ora inizio/fine assenza (es. 09:00-13:00)

   • Numero ore: inserire numero ore di assenza per giornata (es. 6)

Premendo Crea l’assenza viene inserita nel cartellino attività:

⚠️Attenzione: se è in uso anche lo scenario attività, un’assenza inserita nel cartellino attività sarà visibile nel cartellino presenze e viceversa.

Modificare o eliminare un’assenza

Premere in corrispondenza dell’assenza, nella colonna Assenze, per Modificare oppure Eliminare un’assenza nel cartellino attività del lavoratore selezionato:

⚠️Attenzione: un’assenza eliminata nel cartellino attività sarà eliminata anche nel cartellino attività e viceversa.

Azioni (valide per tutte le timbrature di presenza del cartellino)

In alto a destra è disponibile il bottone Azioni e le procedure indicate coinvolgono tutte le timbrature presenti nel cartellino del lavoratore selezionato:

1. Approva timbrature: possibilità di eseguire l’approvazione di tutte le timbrature di attività per il lavoratore selezionato.

2. Disapprova timbrature: possibilità di eseguire la disapprovazione di tutte le timbrature di attività per il lavoratore selezionato.

3. Arrotonda e genera presenze: eseguita l’approvazione delle timbrature è possibile generare gli intervalli presenze per il lavoratore selezionato tramite la funzionalità Arrotondare e generare le presenze (che permette di arrotondare le timbrature di presenza e suddividere le ore per le paghe in ordinarie, straordinarie, festive, notturne, ecc.).

4. Annulla presenze generate: permette di eliminare gli intervalli presenze per il lavoratore selezionato tramite la funzionalità Annullare le presenze generate (che permette di eliminare la suddivisione ore per le paghe e tornare alle timbrature originali ricevute dalla app Geobadge o inserite manualmente nel portale web).
   ⚠️Per maggiori informazioni sul flusso dei dati, leggi l'articolo Rileva (soprattutto nel punto Grafico dei processi di rilevazione in base allo scenario configurato).

Azioni (valide solo per le timbrature di presenza selezionate)

Premendo la funzione ‘+’ nella colonna assenze è possibile inserire un'assenza per uno o più giorni:

Premendo il tasto destro del mouse in una cella sono disponibili le azioni che riguardano la timbratura selezionata:

⚠️ Attenzione: Eseguendo la procedura di approvazione della timbratura delle ore 18:30 di Venerdì 8 saranno automaticamente approvate tutte le timbrature precedenti tale timbratura.

Legenda dei simboli

La legenda disponibile in alto a destra riepiloga il significato dei simboli presenti nelle celle del cartellino (timbrature in area, timbrature non in area, timbratura di inizio, timbratura di fine, timbratura in smart-working, note, ecc.):