È stato introdotto un nuovo sistema di gestione dei ruoli utenti, pensato per offrire maggiore flessibilità, personalizzazione e semplicità rispetto alla precedente gestione.
Di seguito una guida completa sul nuovo funzionamento e di come è avvenuto l'aggiornamento.
⚠️Attenzione: l'aggiornamento alla nuova gestione ruoli e permessi avviene in modo completamente automatico. l'aggiornamento ha migrato la configurazione attuale degli account, mantenendo invariati tutti i permessi degli utenti: non è richiesto alcun intervento manuale.
Durante la migrazione, il software ha creato ed assegnato in automatico i ruoli più adeguati a ciascun utente, garantendo continuità operativa e coerenza con la configurazione esistente.
Confronto tra vecchia e nuova gestione dei ruoli
Anagrafiche > Ruoli utenti |
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Prima dell'aggiornamento alla nuova versione ruoli, il sistema prevedeva quattro ruoli predefiniti. Le autorizzazioni venivano poi definite a livello del singolo utente, consentendo di stabilire in modo puntuale quali funzionalità fossero visibili o gestibili.
La nuova gestione ruoli, introduce una distinzione più chiara e scalabile. Sono ora presenti tre ruoli di sistema, non modificabili:
Lavoratore
Responsabile
Amministratore
Questi ruoli rappresentano la base della configurazione utenti, definendo un insieme standard di permessi.
È possibile creare ruoli personalizzati, costruiti sulle esigenze specifiche dell’organizzazione e ogni nuovo ruolo può essere configurato aggiungendo o modificando i permessi rispetto ai ruoli di sistema.
Prima | Nuova gestione ruoli |
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Come avviene il passaggio dalla vecchia alla nuova gestione?
Con questo aggiornamento, tutti i permessi attualmente configurati vengono mantenuti esattamente come sono, senza necessità di interventi manuali.
Cambia il modo in cui vengono gestiti i ruoli, non i permessi degli utenti.
Come avviene il passaggio alla nuova gestione?
Durante il passaggio, il sistema analizza la configurazione esistente in ogni account e agisce in modo intelligente:
Utenti allineati ai ruoli standard
Gli utenti che hanno permessi già coerenti con uno dei ruoli di sistema (Lavoratore, Responsabile, Amministratore) verranno automaticamente associati al ruolo corrispondente di sistema.Utenti con permessi personalizzati
Se ci sono più utenti con configurazione diversa da quella di sistema (ma non coerente tra loro) l'aggiornamento crea un ruolo personalizzato senza permessi.
All’utente viene assegnato questo nuovo ruolo personalizzato e i permessi che aveva nella gestione precedente vengono impostati automaticamente a livello di singolo utente:
Gruppi di utenti con permessi comuni
Se nell'account sono presenti almeno 5 utenti con lo stesso ruolo e gli stessi identici permessi, Geobadge crea automaticamente un ruolo personalizzato (es. Lavoratore personalizzato X, Responsabile personalizzato X) e i permessi vengono configurati direttamente sul ruolo e non specifici a livello di singolo utente.
Per maggiori informazioni sui Ruoli utente vedere la guida dedicata.