Come inserire e gestire "richieste spot" in Geobadge?

Crea richieste spot

Geobadge permette di gestire anche le cosiddette richieste spot, ossia interventi eccezionali o occasionali.

Cos'è una richiesta spot?

Una richiesta spot è una richiesta una tantum, cioè non ripetitiva nel tempo.
Viene utilizzata per coprire un’esigenza specifica in una singola giornata o per un breve periodo, senza creare una programmazione ricorrente.

Esempio: c'è bisogno di 2 lavoratori solo per mercoledì 24 luglio per un’attività straordinaria?
→ In questo caso, si crea una richiesta spot, valida solo per quella data.

Creare una richiesta spot

Per creare una richiesta spot è necessario cliccare Crea richiesta spot in alto a destra.

Cliccando si aprirà una finestra con i campi da compilare.

• Azienda: indicare l’azienda per conto della quale si inserisce la richiesta. Il sistema presenta il menu a tendina solo nel caso in cui siano gestite più ragioni sociali all’interno dello stesso gruppo.
  Se è presente una sola azienda, il sistema compilerà automaticamente il campo.

• Cliente: selezionare il cliente che ha richiesto l’attività straordinaria.

• Ordine: selezionare l’ordine esistente.
  Se non c’è ancora un ordine, lasciare il campo vuoto: il sistema lo creerà automaticamente.

• Servizi: selezionare il servizio (centro di costo) per cui si intende pianificare l’attività.

• Data inizio: data di richiesta dell'intervento straordinario.

• Descrizione: indicare l'oggetto della richiesta (es. Manutenzione straordinaria - Comm. 13/24 - Impianto elettrico).

• Periodo: indica da quando a quando si dovrà pianificare l’attività.

• Numero lavoratori: indicare il numero di lavoratori richiesti.

• Orario specifico: selezionare Sì per indicare un orario preciso, altrimenti No.

• Orario: indicare l'orario specifico da ora a ora oppure il nr. di ore richieste.

• Orario pausa: indicare l'eventuale orario di pausa da ora a ora.

• Giornate: selezionare le giornate per le quali la fascia deve essere valida.

  ⚠️Attenzione: se la richiesta copre una sola giornata, gli altri giorni saranno disabilitati.

Una volta terminato l'inserimento della richiesta, cliccare Crea in alto a destra per proseguire con l'assegnazione dei lavoratori.