Riepilogo dati paghe

La funzionalità Riepilogo dati paghe permette di ottenere, per un determinato mese, l’elenco dei lavoratori dipendenti con rapporto contrattuale attivo e le informazioni necessarie per l’invio del LUL all’ufficio paghe.

L’invio del LUL può essere eseguito in due modi:

1. Stampa LUL per l’ufficio paghe: permette di ottenere la stampa dei dati per il LUL e l’ufficio paghe potrà reinserire tali dati nel software paghe.

2. Genera file LUL per software paghe: permette di ottenere un file contenete i dati per il LUL e l’ufficio paghe potrà importare tale file ed ottenere in automatico i dati nel software paghe.

Per ottenere il Riepilogo dati paghe con le ore lavorate, le assenze ed eventuali Voci paga pianificate in Anagrafica lavoratore è necessario aver eseguito l’applicazione del Modello suddivisione ore paghe.

Per maggiori informazioni vedere la sezione Arrotondare e generare le presenze.

La funzionalità dedicata alla Creazione della stampa per l’ufficio paghe e la Creazione del file di travaso dei dati al software paghe permette di mostrate, per ogni dipendente della Vostra società, le seguenti informazioni:

Evidenziati nell'immagine:

• Giustificativi ore:

  1. [In azzurro] Ore lavorate suddivise in causali (Es. ORD ordinarie, STR straordinarie, FES festive, STN straordinarie notturne, ecc.).

  2. [In verde] Causali assenza (Es. MAT maternità obbligatoria, FER ferie, MAL malattia, INF infortunio, PN permesso, ecc.).

• Voci paga:

  1. [In arancione] Voci paga inserite manualmente (Es. RKM rimborso chilometrico, RTI trasferta Italia, RTE trasferta estero, ecc.).

  2. [In giallo] Voci paga generate tramite la funzione Voci paga pianificate in Anagrafica lavoratore (Es. FSM fisso mensile, ecc.).

Funzionalità riepilogo dati paghe

Filtri di area

Utilizzare la funzione Filtri di area, disponibile in alto a destra, per selezionare il mese interessato ed eventualmente filtrare i dipendenti per azienda e lavoratore/rapporto contrattuale:

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Nel Riepilogo dati paghe sono presenti le seguenti colonne:

1. Colonne fisse che non possono essere modificate nel riepilogo (es. azienda, dati lavoratore, ore, assenze, ecc.).

2. Colonne con valori che possono essere modificati nel riepilogo (voci paga).

Modificare i giustificativi ore

Nelle colonne Giustificativi ore sono riepilogate le ore lavorate e le causali assenza.
Queste informazioni non possono essere modificate dal riepilogo. Se fosse necessario apportare modifiche è necessario:

1. Accedere al Cartellino presenze con il link rapido disponibile nel campo Lavoratore:
   

2. Eseguire il processo Annullare le presenze generate.

3. Eseguire le modifiche al Cartellino.

4. Rieseguire il processo Arrotondare e generare le presenze.

Inserire voci paga

Nelle colonne Voci paga vengono presentate:

1. Voci paga: per ogni voce e lavoratore è possibile inserire e modificare i valori relativi alla Quantità, Tariffa e Importo:

   1. Per inserire i valori selezionare una cella in corrispondenza della voce paga interessata e compilare i dati.

   2. Se una voce paga è stata precedentemente configurata con dati di default tali dati saranno presentati in automatico nella cella. L’utente dovrà comunque riscrivere il valore di default per ulteriore conferma.

   3. Con la freccia annulla (in evidenza nell’immagine sopra) è possibile tornare indietro ed ottenere i dati vuoti.

      

2. Voci paga pianificate: per ogni voce precedentemente pianificata in Menu Anagrafiche > Lavoratori non è possibile eseguire modifiche, eliminazioni o inserimenti. Se fosse necessario apportare modifiche a tali dati:

   1. Annullare le presenze generate.

   2. Modificare i dati di pianificazione di una voce paga pianificata per un lavoratore.

   3. Rieseguire il processo Arrotondare e generare le presenze.
      

Terminati gli inserimenti ed eventuali modifiche alle voci paga premere Salva per salvare i dati:

Aggiungere una voce paga in modo massivo per uno o più lavoratori

Nel Riepilogo dati paghe è possibile aggiungere, per uno o più lavoratori, eventuali Voci paga mancanti cliccando il bottone in alto a destra Azioni e Aggiungi voce:

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1. Rapporti contrattuali: selezionare uno o più lavoratori per i quali si vuole inserire la voce paga.

2. Causale voce paga: selezionare la causale della voce paga interessata.

3. Mese: il mese di competenza non è modificabile.

4. Quantità, tariffa e importo: inserire i valori che compongono la voce paga.

Stampa LUL per ufficio paghe

Eseguita l’adeguata configurazione del sistema e verificati i dati presenti nel Riepilogo dati paghe cliccare Stampa LUL per ufficio paghe per ottenere la stampa del LUL da inviare al consulente paghe:

Per maggiori informazioni vedere l'articolo Stampa LUL per ufficio paghe.

Genera file LUL per software paghe

Eseguita l’adeguata configurazione del sistema e verificati i dati presenti nel riepilogo dati paghe cliccare Genera file per software paghe per ottenere il file di travaso:

Per maggiori informazioni vedere l'articolo Creare il file di travaso dei dati al software paghe.